Внедрение EmployeeGate для автоматизации HR-процессов в биотехнологической компании

HR-портал часто воспринимают как решение только для крупных компаний. Но потребность в автоматизации зависит не столько от численности сотрудников, сколько от объёма кадровых процессов. Даже небольшая распределённая команда с большим количеством командировок, согласований и документооборота может сталкиваться с высокой нагрузкой.

В этом кейсе рассказываем, как для филиала международной биотехнологической компании внедрили личный кабинет сотрудника EmployeeGate и кадровый электронный документооборот.

Кстати, о самом EmployeeGate и его возможностях мы уже рассказывали в нашем канале. Почитать подробнее о личном кабинете сотрудника и модулях, которые в нём реализованы, можно по тегу #employeegate

📌 Ключевой задачей было максимально автоматизировать рутинные процессы и перейти к модели, при которой сотрудники смогут инициировать процессы самостоятельно, а система автоматически направит запрос нужным специалистам.

Ранее все процессы оформлялись и согласовывались через электронную почту. Каждый запрос проходил несколько этапов, а HR-директору приходилось вручную координировать взаимодействие между сотрудниками и кадровой службой.

В рамках проекта был внедрён личный кабинет EmployeeGate с доработкой блоков под потребности компании.
Это позволило:
✨автоматизировать оформление отпусков и командировок;
✨настроить авансовые и топливные отчёты;
✨реализовать журнал отсутствий с анализом нагрузки;
✨добавить модуль «Эмоциональный барометр»;
✨автоматизировать заявления на материальную помощь;
✨настроить кадровый электронный документооборот с гибкими маршрутами подписания и выбором типа электронной подписи.

Особое внимание уделили настройке портала под реальные процессы компании. Руководители получили доступ только к документам своих сотрудников, а информацию о сотрудниках и структуре подчинения EmployeeGate автоматически получает из «1С:ЗУП». Кроме того, в рамках проекта был доработан блок авансовых отчётов: теперь служебную записку можно создавать и подписывать непосредственно из авансового отчёта, без перехода в отдельный раздел.

В результате проекта были автоматизированы кадровые процессы, сокращены трудозатраты и исключены ошибки из-за ручного ввода. Существенно снизилась нагрузка на HR-директора, а руководители получили инструменты для анализа нагрузки команды и более эффективного планирования работы.

Если вы рассматриваете внедрение личного кабинета сотрудника, мы поможем подобрать решение под особенности ваших HR-процессов. Связаться с нами можно в личных сообщениях или написав нам на почту: info.ru@ucmsgroup.ru

🔜 А полную версию кейса читайте на сайте!

#кейс_ucmsgroup