«Что там нового в 3.0?»: расчёт прав доступа стал проще

Продолжаем серию про отличия 1С:Документооборот 2.1 и 3.0. В этом посте поговорим про права доступа.

📌 Как было в 2.1

Права настраивались в основном через папки документов и политики доступа. Были общие и специальные разрешения, которые определяли уровни: чтение, редактирование, регистрация — для видов документов, организаций, подразделений, групп доступа.

Если сотрудник уходил в отпуск или менялась структура, иногда приходилось вручную добавлять или убирать права, назначать локальных администраторов, создавать специальные разрешения.

📁 Что изменилось в 3.0

Папки стали необязательными — их можно включить, но права на них больше не настраиваются, как раньше. Вместо сложных политик используются только полномочия (готовые наборы ролей), которые назначаются сотрудникам, подразделениям, рабочим группам.

Главные новшества:
• Автоматическое назначение прав «по касанию» — если человек получил задачу, письмо или стал участником проекта с документом — он сразу получает права на чтение или редактирование.

• Автозаполняемые рабочие группы — например, группа «Руководители подразделений» заполняется автоматически по алгоритму. Алгоритмы теперь могут создавать администраторы в пользовательском режиме.

• Автоматическое расширение прав на связанные документы — если дали доступ к дополнительному соглашению, система может автоматически дать доступ к основному договору.

💡 Почему это важно
Администраторам больше не нужно вручную раздавать права по каждому документу — система делает это сама, когда человек «касается» документа в процессе. Автозаполняемые группы и расширение прав упрощают работу в компаниях со сложной структурой. Всё это убирает лишнюю рутину.

В следующем посте покажем, как в 3.0 изменилась совместная работа.

Следите за новостями!
#1С_Документооборот