Топливные отчёты в EmployeeGate

Мы продолжаем серию постов о возможностях личного кабинета EmployeeGate — по хештегу #employeegate можно посмотреть все публикации. Сегодня расскажем про «Топливные отчёты».

Топливный отчёт сотрудника (отчёт по ГСМ) — это документ, подтверждающий целевое использование горючего, который включает данные путевых листов, чеки АЗС и остатки топлива и используется для списания расходов в бухгалтерии.

Этот модуль мы реализовали нашему клиенту.
Ранее такие отчёты формировались клиентом вручную в Excel, теперь — в EmployeeGate. Данные сотрудника подтягиваются автоматически, настраивается соответствие сотрудника и автомобиля (у одного сотрудника может быть несколько авто), а пробег на начало периода переносится из предыдущего отчёта. Далее сотруднику нужно внести данные по поездкам в течение выбранного месяца с указанием маршрута и километража. Если есть необходимость, нужно внести данные по расходам на авто: заправки, и пр. На основе всех внесённых данных автоматически рассчитывается значение нормативного расхода топлива и расхода топлива сверх нормы.

После заполнения отчёт проходит цепочку согласования и подписания печатной формы отчета: сотрудник 🔜 ассистент 🔜 бухгалтер 🔜 руководитель.
Далее бухгалтер выгружает подписанный документ и формирует на его основе авансовый отчёт. На всех этапах участники получают уведомления.

Модуль упрощает подготовку отчётности и снижает ручной труд.

Если вас заинтересовал модуль или нужна консультация — напишите нам на почту info.ru@ucmsgroup.ru или в личные сообщения, мы поможем оценить текущие процессы и подберём решение под ваш бизнес.

#ucmsgroup #employeegate