Как автоматизировать процессы раньше конкурентов

Автоматизация помогает работать быстрее и экономить ресурсы на рутинных задачах. Но с чего начать, чтобы использовать цифровые решения с пользой?

Делимся последовательностью шагов, с которой можно начать:

1️⃣Провести инвентаризацию бизнес-процессов: кто их участник, какие шаги и этапы, каков результат и критерии его эффективности, как распределена ответственность и организован контроль.

2️⃣Выяснить, где есть возможности для улучшения: например, экономия трудозатрат за счет автоматического план-факта и формирования актов КС.

3️⃣Сравнить ситуацию с конкурентами: возможно, они уже используют наилучшие доступные решения.

4️⃣Оценить потенциальный эффект: определить, какое влияние может оказать автоматизация процесса на всех его участников.

5️⃣Смоделировать автоматизированный процесс: хотя бы на уровне обсуждения, для этого нужно привлечь всех его участников.

6️⃣Оценить ресурсы, которые нужны для автоматизации строительства: финансирование, кадры, необходимость задействовать внешних специалистов.

7️⃣Разработать карту внедрения цифрового решения: определить этапы и сроки внедрения, назначить ответственных, договориться об этапах проекта и критериях их оценки.

⌛ Подробнее об автоматизации

Подписывайтесь на ЦУС в MAX

#полезный_материал