Как совмещать несколько проектов и не сойти с ума

За, почти, 10 лет в маркетинге у меня были разные ситуации: я работал одновременно на двух работах, совмещал работу + личный проект, был фрилансером с кучей клиентов, работал с клиентом, у которого куча проектов. По этой причине несколько раз выгорал, писал об этом вот здесь.

За все это время, методом проб и собственных ошибок я выделил для себя несколько критериев, которые позволили мне эффективно справляться с такого рода «многозадачностью». Далее о них.

Тайм-менеджмент

Быть менеджером для самого себя чертовски сложно. Особенно если ты творческая личность и привык «творить», когда муза изволит.

Помогут грамотное расписание и самодисциплина. В расписании выдели конкретные часы, когда ты занимаешься одним проектом, когда другим. Это могут быть разные часы в пределах одного дня или разные дни в пределах одной недели. А затем взять себя в ежовые рукавицы и строго следовать расписанию.

Поверь, вначале будет очень сложно. Но в процессе войдешь во вкус и удивишься, как жил без этого раньше.

Перерывы

Не надо загоняться. Давай себе возможность выдыхать, чтобы мозг успел перезагрузиться. Я прекрасно знаю, что такое гиперконтроль и высокое чувство ответственности. Но кому оно надо, если ты «в мыле» с рассеянной концентрацией?

В рамках одного дня я практикую перерывы от 10 до 20 минут, в рамках недели стараюсь «выдыхать» по вечерам.

Ежедневник

Я стараюсь держать в голове минимум информации по задачам. Где-то читал исследование, что человек способен одновременно быть сконцентрирован максимум на 4-7 вещах. Так что даже не пытайся.

Проще «выгрузить» всю информацию по задачам в какой-нибудь таск-трекер, я, например, использую приложение TickTick (скрин из интернета) с удобным виджетом на весь экран.

Так точно ничего не забудешь.

Work-life balance

Пресловутый, но так необходимый нам всем. Помни, трудоголизм это болезнь. Мало того, что это приводит к быстрому выгоранию и депрессии, последствия от которых сильно сказываются на здоровье. А если ты человек семейный, это еще и вредит отношениям с близкими.

Надо оно тебе?

Здравомыслие

Это, пожалуй, самый важный критерий в процессе работы с несколькими проектами. Здраво оценивай свои силы и возможности. Не надо пытаться кому-то что-то доказать или заработать все деньги мира. Бесполезно.

Нагрузив себя кучей проектов ни один из перечисленных выше пунктов тебе не помогут. И в конечном счете все пойдет по известному месту.

Третьяковский