Как аккредитовать спикера на ПМЭФ бесплатно

Спойлер: иметь достаточный медийный вес, для того, чтобы организаторы вышли на вас самостоятельно или прямые контакты тех, кто организовывает отдельные мероприятия в рамках форума (а их достаточно много). Всё.

Предыстория: год назад я увидела сториз своей коллеги с ПМЭФ и подумала, что пока это конечно как-то нереально, но вот после декрета, года через 3 надо поставить себе цель аккредитовать на него кого-то из своих экспертов и поехать туда вместе.

Для понимания, ПМЭФ — это главное деловое событие России, международный форум, простое посещение которого (входной билет) стоит 1,5 миллиона рублей. На мероприятии работают просто все СМИ, которые только можно себе представить.

В начале месяца мы начинаем работу с новым клиентом, она имеет известность в профессиональной среде, то самое сарафанное радио, но основной её запрос — увеличение медийного веса, участие в мероприятиях и видео подкастах. Мы согласовываем стратегию PR-сопровождения, которая включает в себя работу по двум основным направлениям: демонстрируем твёрдость бизнеса (а там, поверьте, есть чем гордиться) и аккуратно идём в лайфстал через тему женского бизнеса, баланса между семьей и карьерой.

10 июня её приглашают участвовать в панельной дискуссии в рамках ПМЭФ. Бесплатно, без регистрации и смс. Тема паблик тока — Женское предпринимательство! Идеальное попадание в нашу стратегию. Совпадение? Не думаю. Есть ли в этом моя заслуга как её PR-консультанта? Нет, это прямое следствие того, что она уже наработала себе хорошую репутацию в профессиональном сообществе.

Дальше была очень нервная неделя. Я не особо верила в то, что смогу поехать вместе с ней, и до последнего не собиралась туда с 10-тимесячным ребенком на руках, но на всякий случай сделала все, что могла и подняла на уши всех своих знакомых и коллег. Нашла прямые контакты девушки из Росконгресса, которая отвечает за организацию одного из мероприятий в рамках ПМЭФ и с её помощью уже попыталась аккредитоваться на форум сама. Попыталась — потому что после регистрации была проверка ФСО, которая длится от 2 недель, а у нас оставалось уже меньше недели и самого спикера аккредитовывали в экстренном порядке и ни о каких сопровождающих, конечно, речи не шло.

Почему нам было важно поехать вместе?
Безусловно, можно было удаленно подготовиться к выступлению и не потерять в качестве, но такие мероприятия — это просто кладезь возможностей для качественного нетворка и общения со СМИ. На ПМЭФ работают все топовые журналисты, представлены студии всех ТВ-каналов и радиостанций, прямой выход на них — это потрясающий фундамент для дальнейших активностей.

Так и получилось в нашем случае вопреки всем стереотипам о том, что на таких мероприятиях все только на коммерческой основе. Нет, друзья, не устану повторять, что PR — это бесплатно.

Наш итог за 1 день работы на форуме (мой эксперт ради него подвинула свой отпуск и дольше быть там не могла) — 8 интервью и договоренности о 3 активностях в ближайшее время. Можно ли было поехать туда самостоятельно? Конечно! Был ли такой эффект от участия? Нет, хотя само по себе спикерство на ПМЭФ — это шикарный буст для дальнейшего PR.