Мой первый тендер в Европе

Мне кажется, в прошлой жизни я была сотрудником отдела закупок, потому что я просто обожаю тендеры с точки зрения документации, все эти матрицы оценки агентств, договоры и прочие развлечения 🤡

В самом конце ноября 2024 я запустила свой первый тендер с момента начала работы на европейском рынке. Довольно смешно, что моя прошлая начальница не верила в агентства, а вот мой текущий менеджер просто фанат third party vendors. Итак, у нас была задача найти PR агентство, которое помогло бы нам с запуском новой рекламной кампании в этом году.

Что было интересного:
🐀 приглашать в тендер агентства, про некоторые из которых я узнала, когда была стажером в рекламном агентстве сама. Иногда думала, я что, правда сейчас тендерю вот это вот агентство из учебников?
🐀 я нарисовала тайминг, который был ну очень амбициозный (это было не просто смело, это было п* как смело): брифинг в конце ноября и выбор агентства 20 декабря. Для понимания: 24 декабря тут Рождество, примерно за неделю до этого начинается «давайте после праздников», плюс в целом декабрь и так загруженный месяц для всех агентств. Если честно, я не надеялась, что у нас получится, но…
🐀 мы соблюли тайминг!!! Никто из агентств не попросил сдвинуть даты или дать им больше времени (помню, что в Москве так всегда было). 5 из 6 приглашенных агентств остались в тендере (предполагаю, что одно слилось из-за бюджета), что просто успех, учитывая тайминг. Я так этим гордилась, что раза три сказала своему боссу, что мол, ну ничего себе, как мы соблюли все даты! (это был предлог получить положительный фидбек, какая я молодец, — сработало)
🐀 презентации были оффлайн в один день в Лондоне (это я за этим туда и ездила в декабре): четыре агентства (пятое презентовало офлайн у нас в офисе накануне), на каждое по 1:45 с перерывом 45 минут между. В такой темпе иногда приходилось выбирать: либо сходить в туалет, либо ответить на личные сообщения (побеждал туалет), но в целом было весело. Победителя мы выбирали прямо в тот же день.

Теперь мне надо провести еще два тендера, только больше в два раза, но я радуюсь (правда).

#silenthero