Нужен ли контроль рабочего времени линейного персонала?

В 2024 году мы реализовали проект внедрения контроля рабочего времени (биометрии) в соответствии с ФЗ-572.

Если подробнее:

1️⃣ Мы используем биометрию в магазинах и на складах с 2019 года. Проект был очень успешным - при внедрении мы получили экономию 1 п.п. ФОТ.

2️⃣ В 2024 году вышли новые требования ФЗ-572, нужно было обновлять процессы учета фактически отработанного времени сотрудников.

3️⃣ Мы тестировали вариант отметки по QR-кодам, но это оказалось неудобно:

⛔️ Отметка занимает около 60 сек. (ответ по биометрии - 10 сек.).
⛔️ Меньше Fraud Protection.
⛔️ У части сотрудников кнопочные мобильные устройства.

QR-коды мы оставили для аутсорсинговых компаний, т.к. там очень высокая текучесть.


4️⃣ Продолжительность проекта - 7 месяцев. Пилот - 4.5 месяца, масштабирование - 2,5 месяца. Мы реализовали тираж в высокий сезон 🙈

5️⃣ В соответствии с новым законодательством сотрудник должен сдать данные по биометрии в ЕБС (Единая Биометрическая Система) на Госуслугах и дать согласие на обработку персональных данных в приложении Verme по онбордингу в КБС (Коммерческая Биометрическая Система).

6️⃣ Мы очень боялись, что не сможем быстро собрать все эти согласия.


7️⃣ Что мы сделали на этапе внедрения:

✅ Разработали эл. курсы по регистрации в приложениях и даче согласий.
✅ Подготовили презентационные материалы для руководителей, инструкции по ответам на частые вопросы.
✅ Сделали чат в Телеграмм с кадровыми специалистами.
✅ Разработали дашборд по статистике регистраций в ЕБС и КБС.


8️⃣С какими трудностями столкнулись:

⛔️ Не все иностранные граждане могут зарегистрироваться через приложения и должны обратиться в МФЦ или банки.
⛔️ Сотрудники отказываются регистрироваться из-за опасений утечки данных и личных убеждений. Тут наши руководители и кадровики стали практически дипломированными психологами 😅😁


9️⃣ Результат на сегодня:

✅ зарегистрировано 98,6% сотрудников;
✅ весь внешний персонал переведен на отметки по QR-кодам;
⛔️ отказников 1,4%.


Используете ли вы Work Force Management и Биометрию? Если да, то насколько это эффективно?



HR - просто с любовью

#учетрабочеговремени
#verme
#биометрия