#возвращаясь_к_напечатанному

В группу пришел студент или, тем паче, аспирант, которого надо кормить.
Взять грант под его тему ты не можешь (привет, РНФ, который ограничивает число таковых в одни руки, привет, эффективные управленцы, порезавшие РФФИ), сам он выиграть еще тоже не может, ибо маленький. А жрать надо. У тебя простой выбор: не кормить его (уйдет, в лучшем случае на совместительство) или искать бабло.

На Ozon продается нужная тебе для работы вещь за 1000 рублей с доставкой через 2-3 недели. Через закупки то же самое, но 5000 рублей и 3-4 месяца.

Аспирант защищается, надо оплатить дорогу и отель оппонентам. Кто не в курсе, в большинстве организаций денег на это НЕ выделяется, а говорить людям "мы вас приглашаем, но летите, пожалуйста, за свои"... ну...

Надо ехать на конфу / послать туда своего падавана, а командировочные фонды не предусмотрены.

Вот далеко не полный список ситуаций, с которыми сталкивается любая работающая (а не протирающая штаны) научная команда в России. Как люди выходят из этих ситуаций, догадайтесь сами.

P.S. Читаем в комментариях "из фонда дирекции". Лол, вы не поверите, коллеги, у директора института нет в кабинете печатного станка, и нет, Минобр не доводит средства с пометкой "в фонд дирекции". Нет такого кода субсидии (сарказм). А деньги с накладных расходов и прочего внебюджета сгорают очень и очень быстро в огне еще более неотложных расходов типа "прорвало трубу" или "сгорел трансформатор на подстанции". Если очень повезет (и дирекция вменяемая), то процентов 10, ну 20 ситуаций типа описанных выше она людям решить поможет. Если повезет. Потому что, повторяем, денег на это нет.

А откуда они берутся - ну думайте сами, впрочем, вы и так знаете ответ