📈 Рост НДС до 22%: ошибки в документах и настройках (часть 2)

Друзья, продолжаем разбирать ошибки при переходе на новую ставку НДС. Сегодня — про документы, настройки программ и частные случаи.

❌ Ошибки в документах
Шаблоны со старой ставкой. Многие до сих пор используют договоры и счета-фактуры с формулировкой «без НДС, так как УСН» или со ставкой 20%. Это риск доначислений при проверке. Обновите шаблоны и проверьте действующие договоры — если там зафиксирована конкретная ставка 20%, нужно допсоглашение.

Акты января 2026 года со ставкой 20%. Если акт подписан в январе 2026, но по нему применили 20% — это недоимка и отказ в вычете для заказчика. Переоформите акты и счета-фактуры по ставке 22%.

Отсутствие допсоглашений. В строительстве при изменении суммы в КС-3 без допсоглашения казначейство может заблокировать оплату. Подпишите соглашение заранее.

❌ Ошибки в настройках программ
Не обновлена 1С. Новые ставки отсутствуют или работают некорректно. Проверьте справочник «Номенклатура» — там должна стоять 22%. Обновите конфигурацию и запустите «Экспресс-проверку» — она подсветит карточки со старыми значениями.

Неверные ставки в кассовых чеках. Касса продолжает печатать 20% вместо 22%. Обновите прошивку ККТ и проверьте настройки.

❌ Прочие частые ошибки
Увеличение цены материалов 2025 года под видом «налоговой корректировки». Это может привести к признанию сделки необоснованной и штрафам. Корректировать можно только налоговую надбавку на остаток, а не пересматривать цену уже отгруженного.

Двойной учёт НДС при расчёте стоимости оборудования. Завышение сметной стоимости — риск вплоть до уголовной ответственности. Проверьте проектную документацию и прайсы.

Неправильное округление в сметах. Используйте правила Приказа Минстроя: округление до рубля только в итоговой цифре, НДС начисляется на неё.

Ошибка в расчётах при авансировании 2025 под работы 2026. Выделяйте НДС по ставке 20% в авансе, но 22% — в актах.

🏢 Особый случай: управляющие компании
Если у УК возникла обязанность платить НДС, автоматически увеличить плату за содержание жилья нельзя. Это требует либо решения общего собрания собственников, либо порядка, прописанного в договоре управления. Минстрой подтвердил это в письме от 18.03.2026.

👉Коротко: проверьте шаблоны, обновите 1С и ККТ, переоформите январские акты, не пытайтесь «до начислить» НДС на старые отгрузки.

Полезен ли вам был такой разбор по ставке НДС? 🙌 Давайте проверим:

🔥  — если разбор был полезен, узнали что-то новое или нашли у себя ошибку, которую теперь исправите

😊  — если всё это для вас уже известно, вы профи с опытом и давно всё настроили