📰 Клерк.ру обратились ко мне как к эксперту — о первичке, подписях и рисках

Друзья, недавно коллеги из Клерк.ру задали мне вопросы по первичной документации. Тема болезненная: даты, подписи, доверенности, сканы. Казалось бы, мелочи — но именно из них налоговики складывают картину фиктивности операции.

Делюсь главным, что касается каждого бухгалтера.

📌 Три вещи, которые важно помнить

🔹 Дата на документе — не формальность. Это маркер реальности сделки. Если дата подписания не соответствует фактическим событиям, возникает вопрос: а была ли сделка?

🔹 Расхождение дат в ЭДО — не нарушение. Контрагент может подписать документ через день или неделю после получения. Нарушение — если подписано «задним числом» без реальной операции.

🔹 Доверенность — не формальность. Частая ситуация: доверенность действительна, но права подписи именно этого документа в ней нет. Расходы могут снять.

📌 Что делать при ошибке в дате?

Не паниковать. Зафиксировать факт: служебная записка, объяснение сотрудника. Если ошибка техническая — составить корректировочный документ. Но не переподписывать задним числом — это риск.

📌 Кому быть настороже?

Чаще всего фиктивной признают первичку по услугам — их реальность сложнее проверить. В зоне риска: консультационные, маркетинговые, юридические услуги, подряд, транспорт.

📌 Три совета

1️⃣ Проверяйте контрагентов до сделки.
2️⃣ Работайте через ЭДО — всё фиксируется автоматически.
3️⃣ Проводите внутренний аудит первички раз в квартал.

Полное интервью здесь.

А что вас беспокоит в работе с первичкой? Делитесь 👇

💬Я в МАХ

#первичка #ЭДО #налоговыериски #доверенность #бухучет #аудит #Клерк #АннаТетерлева