🚛 Электронные перевозочные документы: свежие разъяснения ФНС

Сегодня предлагаю рассмотреть важный документ, который недавно опубликовала ФНС. Налоговая служба подробно рассказала, как бизнесу перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД).

Новость касается многих: и тех, кто хотя бы раз в жизни выписывал транспортную накладную, и тех, кто только планирует перевозки.

Что меняется?
С 1 сентября 2026 года транспортные накладные, заказы на перевозку, экспедиторские и железнодорожные документы нужно оформлять только в электронном виде. Бумага останется лишь в исключительных случаях — их позднее определит Минтранс.

Зачем переходить уже сегодня? ФНС перечисляет вполне ощутимые плюсы:
✅ Экономия на бумаге, печати и курьерах.
✅ Деньги за перевозку приходят на 20 дней быстрее — не нужно ждать, пока оригинал накладной доедет до грузоотправителя.
✅ Документы не потеряются — они хранятся в ГИС ЭПД и у оператора.
✅ Все участники видят единую версию документа, изменения синхронны, сверки упрощаются.
✅ Контролёрам проще проверять — значит, меньше запросов в ваш адрес.

Как перейти: пошагово
1️⃣ Электронная подпись. Руководителю — сертификат КЭП. Сотрудникам — КЭП + машиночитаемая доверенность (МЧД).
2️⃣ Выберите оператора ЭПД. Это организация, аккредитованная Минтрансом, которая будет передавать документы между участниками и в ГИС ЭПД. Список — на сайте Минтранса.
3️⃣ Настройте доступ. Подключите сотрудников к сервису, назначьте администратора, при необходимости добавьте водителей.

💡 Вывод
С сентября 2026 года «электронная первичка» по перевозкам станет обязательной. ФНС предлагает не откладывать: протестировать технологию сейчас, чтобы войти в новый порядок без стресса и сбоев.

Ваши контрагенты уже переходят на ЭПД? Поделитесь опытом в комментариях 👇