Не платите НДС, но перевыставляете счета-фактуры? Чем грозит непредставление журнала в ИФНС

Сегодня разбираем вопрос от подписчика (вопрос на фото). Отвечаю подробно по полочкам 🧾

1. Ваша обязанность
Да, вы обязаны вести и сдавать журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в электронном виде до 20-го числа месяца, следующего за кварталом. Это требование п. 3.1 ст. 169 НК РФ для не-плательщиков НДС, которые выставляют счета-фактуры.

2. Возможные штрафы за прошлое
✅ Основной штраф: 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Журнал за каждый квартал — это один документ.
✅ При запросе инспекции: 10 000 руб. за непредставление журнала по требованию (п. 2 ст. 126 НК РФ).
✅ Риск (спорный): До 30 000 руб. за грубое нарушение правил учета (ст. 120 НК РФ) за несколько периодов.
✅ Для должностного лица: Административный штраф 300–500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

3. Срок давности
Налоговая может привлечь к ответственности только в пределах 3 лет с момента нарушения. За более ранние периоды штрафы уже не применяются.

4. Что делать?
Начать сдавать журнал — правильное и безопасное решение.
Лучший подход — проверить договоры и схему расчетов: есть посредничество — сдаем журнал с текущего квартала; нет — готовим обоснование отсутствия обязанности.

Риск «остаться в тени»: Вы создаете постоянную «мину», которая может «взорваться» в любой момент при проверке, повлекая штрафы за последние 3 года.

Решение «начать сдавать»: Вы легализуете текущее положение дел. Возможно, придется заплатить штрафы за последние 3 года (если налоговая их выявит), но вы обнуляете риски на будущее и спите спокойно.

Вывод: Начните с подачи журнала за текущий квартал. Это выход из «серой» зоны и переход к прозрачной работе.