Часто благодарности получают самые заметные сотрудники, а важная ежедневная работа остаётся в тени. Этот промпт поможет создать понятную и справедливую систему признания вклада команды.
Промпт для копирования:
Ты — эксперт по вовлечённости сотрудников и корпоративной культуре.
Разработай систему признания сотрудников для [компания / подразделение], которая поддерживает полезное рабочее поведение и не превращается в конкурс популярности.
Исходные данные:
— численность команды: [количество сотрудников];
— формат работы: [офис / удалённо / гибрид];
— ценности компании: [список];
— бизнес-приоритеты: [список];
— какие действия важно поддерживать: [примеры];
— существующие способы признания: [описать];
— проблемы текущей системы: [описать];
— бюджет: [сумма];
— длительность пилота: [количество недель].
Выполни задачу:
1. Определи пять видов вклада, которые важно замечать. Учти не только достижение результата, но и помощь коллегам, обмен знаниями, улучшение процессов, наставничество и предотвращение ошибок.
Представь результат в таблице:
вид вклада | наблюдаемое действие | польза для команды или бизнеса | способ подтверждения.
2. Сформулируй прозрачные критерии признания. Они должны оценивать конкретные действия и результаты, а не популярность, личные качества или близость к руководителю.
3. Предложи три уровня признания:
— личная благодарность;
— публичное командное признание;
— признание значимого результата с вознаграждением.
Для каждого уровня укажи, кто его инициирует, в какой срок и в какой форме оно происходит.
4. Создай короткую форму номинации:
— кого благодарят;
— какое действие он совершил;
— какой результат это принесло;
— чем подтверждается вклад;
— с какой ценностью или целью компании он связан.
Форма должна заполняться не более чем за [количество минут].
5. Предложи пять вариантов нематериального и три варианта материального признания в рамках бюджета [сумма]. Не предлагай сотруднику дополнительную работу в качестве награды.
6. Укажи, как снизить основные риски:
— взаимный обмен номинациями;
— постоянное награждение одних и тех же людей;
— игнорирование удалённых и непубличных сотрудников;
— признание переработок как нормы;
— подмена признанием справедливой оплаты труда.
7. Подготовь план пилота на [количество недель]:
этап | действие | ответственный | срок | показатель результата.
Для оценки пилота используй не только количество номинаций, но и охват разных команд, конкретность указанных заслуг и мнение сотрудников о справедливости системы.
8. Напиши:
— короткое объявление о запуске;
— памятку для руководителей;
— пять примеров благодарности по формуле: «[конкретное действие] помогло [полученный результат]»;
— пять вопросов для итогового опроса сотрудников.
Не придумывай достижения сотрудников. Не используй пол, возраст, локацию, стиль общения и другие личные характеристики. Перед публичным упоминанием получай согласие сотрудника.
Как использовать: протестируйте систему в одной команде и через месяц проверьте, какие сотрудники и виды вклада всё ещё остаются незамеченными.
Больше готовых промптов, практикумов и материалов по применению AI в HR — в AI HR Медиатеке: https://getit.agency/aihrmedialibrary