На конференции «Знания, обучение и ИИ – в единой рабочей среде» Евгения Давыденкова, руководитель бизнес-акселератора «Росатом Энергосбыт» рассказала, как создавали базу знаний проекта и вернули порядок в общий процесс.

Конкурс «Энергетика лидеров» в «Росатом Энергосбыт» запустили 10 лет назад. Тогда в портфеле было 12 инициатив. Через пять лет их стало 170 и число участников достигло 3000.

💙 То, что раньше работало на энтузиазме и быстрых решениях, дало сбой: данные хранились в разрозненных Excel‑таблицах, информация терялась в потоке почтовых рассылок, а обмен файлами шёл через чаты без какой‑либо системы.

Вот какой выход нашли:
💙Внедрили единый регламент
💙Запустили проектную школу
💙Создали централизованное хранилище карточек проектов
«Мы понимаем, что это вклад в будущее, где у нас будет единая система, где будет и регламент с подачей заявкой, автоматизация, умные таблицы, смена статусов, доступ у всех».
Теперь сотрудники, которые хотят предложить новую инициативу, легко находят в базе похожие проекты из других регионов. Это очень хорошая практика. Так можно учесть чужие промахи, взять за основу проверенное решение и внедрить его у себя.

Построение базы знаний – не разовое мероприятие, а непрерывный процесс. 
💙 Какие возможности она дает компаниям разного формата – читайте на нашем сайте.