Привет, друзья!👋

Сегодня хотел бы поделиться с вами личным опытом проведения встреч по 1к1 и как я научился экономить "мыслетопливо".

Что я для этого делаю.

Как ранее говорил, я работаю в Obsidian и все заметки по команде и своей работе я храню там. Там у меня уже выстроенный процесс, который я формировал и докручивал весь этот год.

Очень удобно хранить сценарий проведения 1к1 в виде заметки. Благодаря такому шаблону я теперь создаю под каждую такую встречу уже готовый экземпляр по сотруднику — и она автоматом создаётся в необходимой папке.

Но оставалась главная проблема. Из-за того, что в команде не один человек, надо такую деятельность вести по всем сотрудникам команды. И где-то уже на 3–4-м созвоне эмоциональные силы заканчиваются, продуктивность падает и тяжело просто слушать человека и давать профит.

Сначала я попробовал размазать такие встречи на неделю и получалось, что раз в день я провожу 1–2 такие встречи. Вроде стало легче, но на самом деле проблема не ушла. Я всё также уставал и не мог сфокусироваться на целях.

Как пришёл к автоматизации.

Я решил воспользоваться кратким саммери встречи, который мне подбивает ИИшка. Но проблема появилась другая — она не понимает контекста встречи. Да, она может составить краткое саммери, сделать транскрипцию встречи, но всё равно это сырой материал.

Тут я и начал думать, как мне автоматизировать этот процесс, но не потерять в качестве. Получился такой флоу:

1️⃣Mymeet делает мне запись встречи + её транскрипцию со всеми диалогами и кратким саммери с задачами.
2️⃣Далее я в Cursor по MCP подключил mymeet. Теперь мне не нужно каждый раз копировать текст всей встречи — могу сразу анализировать.
3️⃣Тут начинается самое интересное. Я написал собственный скилл для ИИшки, который понимает контекст встречи, может определить сотрудника (так как я описал каждого члена команды) и, самое главное, может сохранять результат анализа сразу в Obsidian. С помощью навыка ИИ не только понимает контекст встречи и кто участник 1к1, но ещё и может сформировать готовый отчёт, вытащить оттуда мои задачи (в навыках я и про себя рассказал) и закинуть всё это в Obsidian.

Что получилось в итоге.

Этими инструментами я обеспечил себе хранение контекста прошлых встреч и запись обещаний на 1к1 в виде личных задач.

Как итог, я снизил личную нагрузку и сохранил то самое "мыслетопливо". Важно заметить, что эти инструменты не должны заменять живого общения с сотрудниками и что это не замена вас как лидера. Просто это ваш помощник в резюмировании встреч. Потому что потом вам так или иначе надо работать с тем, что у вас получилось — и тут ИИ уже не поможет.

Как вам адаптировать схожую систему у себя.

В первую очередь начинайте делать записи встреч. Потом кидайте их в ИИшку для анализа. Надо начинать с простого, потому что у каждого тимлида разные ситуации и инструменты, с которыми мы работаем. После этого составьте персональный скилл по анализу таких встреч именно под вашу команду. Эти два инструмента уже заметно вам облегчат работу. Уже с этим вы можете автоматизировать свою работу как угодно.

Чуть позже сделаю подробный туториал с тем, как я это настроил у себя, и скину вам хранилище для Obsidian с примером навыка по анализу и гайдом.

А как вы автоматизируете свою рутину? Поделитесь своим опытом/мнением в комментариях — будет интересно почитать👇