По полочкам и по папочкам

Тут «статья», там «статья_правка», а в скачанных — «статья_последняя»... А, нет! Вот ещё «финальная», «итоговая». Раньше, когда я только начинала писать статьи для журналов и сборников, путалась в версиях файлов. В лучшем случае приходилось долго соображать, чем финальная отличается от итоговой, в худшем — извиняться, что отправила не то. Потом я выработала для себя несколько правил.

1️⃣ Для каждой статьи завожу отдельную папку. Именую её «название конференции + год» или «название издания + год». Так даже через пару лет я сразу вспомню, что там лежит.

IFTE-2024
Статья для UniverCity-6 (2022)

2️⃣ Файл называю по схеме: моя фамилия, что за статья, дата последнего изменения.

Маркова_статья IFTE-2024_версия 05.04.24

Конечно, в папке есть колонка «Дата изменения», но я ей не доверяю — обновляется от любого неосторожного движения.

3️⃣ Нужно дополнить текст, поменять его структуру, переписать крупный фрагмент? Копирую файл, ставлю в его названии актуальную дату и работаю уже в новой версии.

Если я захочу вернуться к хорошей мысли, которую незаслуженно удалила, то легко это сделаю.

4️⃣ Как только я получаю комментарии от соавторов или рецензентов, сразу сохраняю новую версию файла в той же папке. Добавляю к названию инициалы человека, который внёс изменения. Так я буду уверена, что не упустила ценные замечания.

Маркова_статья IFTE-2024_версия 09.04.24_комм. ЛВ, СА

5️⃣ Постепенно переношу в «Архив» всё, что мешает ориентироваться в папке: подборки цитат, иллюстрации, древние версии статьи. Под конец оставляю только файл, который буду отправлять в журнал или сборник.

Признаюсь, мне было нелегко перестраиваться. Зато теперь и самой удобно, и редакторы довольны — получают действительно финальные версии, а не «ой, извините, не тот файл ушёл».

💬 А вы работаете в одном файле или тоже создаёте несколько?

#околотекст
@teach_write_post