Разделил время в течение дня на три функциональные части: инвестиционная, досуговая, операционная деятельности. Такое деление позволяет удерживать внимание на главном, успевать многое сделать и получать при этом удовлетворение.

Инвестиционная деятельность - это вложение в перспективные проекты и обучение (усиление интеллекта и собранность). Обычно этим занимаюсь сразу после пробуждения. Стараюсь не тратить много времени на утренний моцион и завтрак. Результат этой деятельности - рабочие продукты, которые дают максимальный эффект в будущем.

Инвестиционное время учитываю на каждый проект, что отдельно мотивирует их продолжать, поскольку часто точно знаю сколько необходимо вложить времени, какую целевую систему нужно получить в итоге и какие будут промежуточные рабочие продукты.

Досуговое время обычно в середине дня, начиная с обеда. Досуг - это все то, что приносит удовольствие в самом процессе. Это прогулки, шопинг, рестораны, спорт, общение и тп.

Операционная деятельность - это реализация рабочих ролей в текущей деятельности, в том числе роль преподавателя, должности руководителя и мужа. Обычно по вечерам проходит активная деятельность в ШСМ. Операционная деятельность необходима для поддержания текущих процессов в бизнесе и семье (дела по дому, покупки и тп).

Все активности стараюсь классифицировать по этим трёх группам. А то, что никуда не попадает, то остаётся во Входящих в приложении Focus To Do. В каждой из группе есть свои проекты, а в каждом проекте свои работы, при необходимости, чек-лист по каждой работе.

Трекер Помодоро позволяет учитывать всё время на любые проекты. Я ранее, когда привыкал к Помодоро, учитывал все своё время. А сейчас учитываю только инвестиционное. Теперь это у меня привычка или обязательный ритуал включения Помодоро прежде чем заняться инвестиционной деятельностью. На привыкание ушло примерно месяц. Само приложение использую почти год. Всего у меня 1500 часов инвестированного времени.

Время из абстрактной сущности превратились в конкретные результаты, дела, проекты, работы. Время можно ощущать и учитывать как и деньги.