Идеальная База Знаний в Обсидиан

Кликбейтное название, на тему которая меня очень и очень интересует

Сейчас в моём Обсидиан ровно 1 149 заметок.
Это и дневник, и мысли из книг, и инфа по менеджменту, и черновики (точнее, темы для черновиков) постов в ТГ, и моя попытка работать с системой Зеттелькастен.
И ещё мой текущий проект-эксперимент: работа с GPT как с коучем.

Так к чему я.

Всегда хочется взять и сделать всё идеально сразу. Думаю, многие с этим сталкивались.
Ты сначала долго продумываешь структуру:
«Файлы буду называть вот так, класть их буду вот в эти папки, а связывать вот таким способом».
И на выходе получаешь (или не получаешь) такую структуру — вроде как основу для работы.

Но потом начинаешь её применять и понимаешь: практика очень сильно расходится с твоей теорией.

Я уже довольно давно пришёл к выводу: не нужно придумывать всю систему заранее.
Просто начни. Делай понемногу. Усложняй постепенно. Экспериментируй.
Оставляй то, что удобно. Убирай то, что не подходит.

Так я и веду свой Обсидиан уже несколько лет.

Но сейчас, похоже, наступил следующий этап.
Когда подход «снизу вверх» (делай только по необходимости) уже не работает.
Точнее, работает, но сложность моей системы заметок выросла настолько, что стало просто неудобно.

Как это исправить? Я пока не знаю.
Точнее, знаю подход, но не знаю конкретного решения.
Подход простой — проверяй теории на практике.

А как вы работаете с информацией? Что используете?