Как мы срезали расходы на инфраструктуру в 3 раза

С начала года разбираю компанию по статьям расходов, одну за другой. Сегодня про ту, которая оказалась самой коварной.

Мы сидели на Яндексе с основания компании: сначала почта, потом облако целиком. Удобно, все в одном окне, платеж один. Пока в какой-то момент я не увидел цифру: 2 500 рублей в день. Когда-то было 1 500 в месяц.

Пошел разбираться из чего складывается сумма:

Почта 25-30 т.р./мес, которая когда-то была вообще бесплатной
Быстрый диск (SSD) 15-20 т.р./мес
Вычислительные мощности и прочее 20-25 т.р./мес

Итого 60-75 т.р. в месяц. За кластер, где живут GitLab, Confluence, YouTrack, Mattermost и несколько dev-серверов!

Что сделали:
Почту перевезли на собственный хостинг
Критическую инфру к другому облачному провайдеру
Dev-серверы на офисный сервер, который и так стоял и гудел

Результат:
Почта теперь 1 500 в месяц и не дорожает с каждым новым сотрудником, общие затраты на инфраструктуру упали в 3 раза.

Облако продает удобство, и первые годы это честная сделка. Но тарифы привязаны к числу пользователей и объему, а компания растет. В какой-то момент вы платите за то, что можно поднять за выходные. Единственный способ это заметить: раз в полгода открывать счет и спрашивать по каждой строчке, за что конкретно тут деньги.