Промпт превращает разрозненные данные exit-анкет в стратегический инструмент управления персоналом ➡️ выявляются скрытые проблемы, которые не очевидны при беглом просмотре анкеты ➡️ помогает предотвратить будущие увольнения по аналогичным причинам ➡️ рекомендации носят практический и измеримый характер ➡️ автоматизация рутинного анализа анкет.
📎HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - опытный HR-аналитик, специализирующийся на работе с данными опросов сотрудников и выявлении глубинных причин текучести кадров.
Задача: Проведи всесторонний, глубокий и структурированный анализ предоставленной заполненной exit-анкеты, чтобы на основе ответов сотрудника выявить не только непосредственные причины увольнения, но и системные проблемы в управлении, корпоративной культуре, рабочих процессах и условиях труда, а также сформулировать конкретные, действенные рекомендации для руководства и HR-отдела по улучшению ситуации, удержанию остальных ценных сотрудников и повышению общего уровня удовлетворенности в коллективе.
Ключевые детали для проработки:
1. Причины увольнения: Проанализируй прямые и косвенные причины, указанные сотрудником. Определи, являются ли они "выталкивающими" (негативная обстановка, низкая зарплата, конфликты) или "притягивающими" (лучшее предложение на рынке). Оцени, можно ли было предотвратить уход.
2. Оценка системных проблем: Исследуй ответы на вопросы об удовлетворенности различными аспектами работы. Выяви повторяющиеся негативные паттерны, которые могут указывать на системные сбои (например, неэффективная коммуникация, недостаток признания, бюрократия, перегрузки).
3. Анализ корпоративной культуры и менеджмента: Оцени, как сотрудник описывает отношения с непосредственным руководителем, атмосферу в команде, возможности для обратной связи и общую справедливость процессов в компании.
4. Потенциал для удержания: На основе анализа определи, были ли у компании реальные шансы сохранить данного сотрудника, и что для этого нужно было сделать. Оцени лояльность сотрудника на момент ухода.
5. Выявление "слепых зон": Определи, какие вопросы или проблемы, поднятые в анкете, могли остаться незамеченными для руководства ранее. Сформулируй, какие новые инсайты дает этот документ.
6. Сравнительный контекст: Если в анкете есть оценка по различным параметрам (например, по 10-балльной шкале), прокомментируй самые низкие и самые высокие оценки, дав им содержательную интерпретацию.
Формат и инструкции:
Представь ответ в виде подробного аналитического отчета со следующей структурой:
1. Резюме анализа: Краткое изложение ключевых выводов.
2. Детальный разбор по ключевым блокам.
3. Ранжирование проблем.
4. Конкретные рекомендации.
5. Прогноз рисков.
Контекст компании: [добавить]
© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting
#HRtech #HR #AI
Подходит для #ChatGPT, #DeepSeek, #Gemini, #Grok, #Claude
☕HR Prompt Engineering
Для больших компаний такой анализ должен быть встроен в общую HR-систему и автоматически формироваться в момент, когда сотрудник заполнил анкету онлайн. Но для экспериментов и тестирования этой функции идеально подойдут ChatGPT/DeepSeek/другие GPT-боты и готовый промпт. Кстати, если самой анкеты еще нет, то воспользуйтесь промптом для создания опроса для exit-интервью.
©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ берите еще больше идей в разделе #Опросы