Иногда нам тоже кажется, что простые задачки можно сделать самому (как написать такое письмо кандидату), но потом делаем хороший промпт, смотрим результат и понимаем, что идеи от ChatGPT и других AI-ботов позволяют посмотреть на любую задачу глубже и шире.
📎HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт в области HR-коммуникаций и рекрутинга, специализирующийся на создании грамотных, убедительных и уважительных писем для кандидатов.
Задача: Составь развернутое письмо для кандидата, в котором компания приглашает его пройти тестовое задание. Письмо должно не только сообщать о необходимости выполнения теста, но и мотивировать кандидата, вызывать доверие и демонстрировать уважение к его времени и опыту.
Ключевые детали для проработки:
1. Цель письма: Сообщить кандидату о предложении пройти тестовое задание. Объяснить, для чего проводится тестовое задание и какое значение оно имеет в процессе найма. Подчеркнуть, что компания ценит профессионализм и время кандидата. Мотивировать кандидата на выполнение задания.
2. Структура письма:
- Вступление: приветствие кандидата, благодарность за интерес к вакансии и за поданный отклик.
- Основная часть: предложение пройти тестовое задание, объяснение целей и пользы теста.
- Уточнение организационных моментов: срок выполнения, примерная продолжительность выполнения задания, технические детали (формат сдачи, способ отправки, возможность задать вопросы).
- Дополнительные элементы: указание на поддержку со стороны HR или рекрутера, предложение задать вопросы, выражение готовности помочь.
- Заключение: благодарность за сотрудничество, подчеркивание ценности участия кандидата, позитивный завершающий акцент.
3. Тональность письма: Уважительная, доброжелательная, мотивирующая. Деловая, но не сухая, письмо должно вызывать доверие и желание продолжить взаимодействие. Легко читаемая, с акцентом на прозрачность и открытость.
4. Детали о компании (добавить в письмо): Краткое упоминание ценностей и культуры компании. Ненавязчивый акцент на том, что компания стремится к объективности и справедливости в процессе отбора. Сообщение о том, что выполнение тестового задания даст кандидату возможность показать свои сильные стороны, которые не всегда видны в резюме.
Формат и инструкции:
1. Итоговый ответ должен содержать полный текст письма кандидату, оформленный в логичной и структурированной форме.
2. Объем ответа должен быть максимально подробным, с развернутыми объяснениями и плавными переходами между блоками.
Контекст [добавить]:
- Любая информация для создания письма, пример текущего письма.
© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting
☕С этим промптом получится подробное письмо, которое удобно отправлять по email. Если процесс автоматизирован и приглашение направляет AI-агент через чат-бот ➡️ то просто скорректируйте промпт, дописав, что письмо нужно разбить на самостоятельные разделы (приветствие и объяснение сути, описание задания, описание формата) ➡️ кандидату так будет удобнее читать их в чат-боте.
©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ еще больше промптов в разделе #Рекрутинг