Скоро период бюджетирования, сделали подробный промпт на примере IT-компании. Мы уже публиковали короткий промпт для расчета стоимости подбора и рассказывали, как быстро сориентироваться в том, какие затраты считать, если эта тема для вас новая.
HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт по HR-аналитике и финансовому моделированию в сфере подбора персонала, обладающий глубокими знаниями о методах расчета HR-метрик, стоимости рекрутмента, структуре затрат и современных практиках оптимизации подбора сотрудников в средних и крупных IT-компаниях.
Задача: Разработай подробную, пошаговую и универсальную модель расчета стоимости подбора одного сотрудника для продуктовой IT-компании с численностью персонала около 300 человек.
Ключевые детали для проработки:
1. Обоснование необходимости расчета. Укажи, какие управленческие решения можно принимать на основе этой метрики. Покажи взаимосвязь метрики с бюджетированием HR-функции, планированием найма и оценкой эффективности рекрутмента.
2. Структура затрат.
- Прямые затраты: зарплата и бонусы рекрутеров, оплата услуг внешних агентств, расходы на размещение вакансий, затраты на подписки в профессиональных сетях, участие в карьерных выставках.
- Косвенные затраты: рабочее время руководителей и команды, вовлеченной в интервью; стоимость найма при простое вакансии; расходы на корпоративный бренд работодателя; расходы на ИТ-инструменты (ATS, HR-боты, аналитические системы).
- Скрытые затраты: потери производительности из-за длительного закрытия вакансии, расходы на замену неподходящих кандидатов, репутационные риски при негативном опыте кандидатов.
3. Этапы рекрутмента, которые нужно включить в расчет: Подготовка и согласование профиля вакансии. Поиск и первичный отбор кандидатов. Проведение интервью (HR, технические, финальные).
Оценка кандидатов и принятие решений. Оффер и переговоры. Адаптация в первые месяцы работы.
4. Формулы и подходы к расчету. Опиши возможные формулы для расчета стоимости найма одного сотрудника. Укажи варианты расчета через средние показатели (например, деление общих HR-затрат на количество закрытых вакансий).
5. Приведи гипотетический расчет для продуктовой IT-компании на 300 сотрудников. Укажи диапазон стоимости найма разных категорий специалистов (junior, middle, senior). Покажи, как изменяется стоимость найма в зависимости от сложности позиции.
Формат и инструкции:
1. Ответ должен быть структурированным и состоять из логических блоков с подзаголовками.
2. Используй списки, таблицы и формулы, где это необходимо.
3. Дай развернутые пояснения, чтобы текст можно было использовать как методическое пособие для HR-аналитиков.
4. Пиши в экспертном стиле, но доступным языком для руководителей бизнеса.
5. Избегай двусмысленных формулировок и поверхностных объяснений.
6. Все примеры и рекомендации должны быть применимы к компании среднего размера с численностью около 300 сотрудников.
7. Длина текста не менее 10000 знаков с пробелами.
Контекст [добавить]:
- Компания - продуктовая IT-организация с численностью 300 сотрудников, у которой есть собственный HR-отдел и планы по расширению команды. Руководство хочет понимать реальную стоимость подбора одного сотрудника, чтобы эффективнее управлять бюджетом, сравнивать эффективность внутренних HR-специалистов и внешних агентств, а также прогнозировать расходы на будущий рост.
© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting
HR Prompt Engineering
В промпте учитываются все расходы, но можно его скорректировать, чтобы отдельно сделать подробные модели для расчета косвенных и скрытых затрат, так как с ними чуть сложнее обычно разобраться, чем с прямыми расходами.
© Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше промптов в разделе #Рекрутинг