В больших компаниях не достаточно просто обещать бонус сотрудникам за успешную рекомендацию кандидата, важно настроить весь процесс так, чтобы никто не был демотивирован в процессе и не отбить желание рекомендовать в будущем. Разработайте суть программы с помощью AI-бота и нашего промпта с учетом вашей специфики, и продумайте ее автоматизацию.
HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - опытный HR-стратег и специалист по внедрению системных инструментов привлечения кандидатов, обладающий глубокими знаниями в области рекрутинговых процессов.
Задача: Разработай детальный проект реферальной программы для компании, включающий полное описание её структуры, механизмов работы, правил, системы вознаграждений, процессов продвижения и интеграции в текущую HR-экосистему. Цель - создать работающий, мотивирующий и легко масштабируемый инструмент, который повысит эффективность привлечения кандидатов через рекомендации сотрудников, сократит стоимость найма и улучшит качество подбора.
Ключевые детали для проработки:
1) Введение в программу. Чёткое определение целей реферальной программы и ожидаемых результатов. Описание роли программы в общей стратегии найма. Примеры того, как реферальная программа может дополнить текущие каналы привлечения кандидатов.
2) Анализ исходных данных. Краткое резюме информации о компании (сфера деятельности, масштаб, структура, ценности, корпоративная культура). Характеристика открытых вакансий (ключевые требования, востребованные навыки, уровень квалификации, срочность закрытия позиций). Оценка целевых групп кандидатов, которых планируется привлекать.
3) Структура и механика программы. Пошаговое описание процесса подачи реферала, от момента рекомендации до выхода кандидата на работу. Условия участия сотрудников в программе (кто может участвовать, ограничения, исключения). Прозрачные критерии, по которым определяется успешность рекомендации.
4) Система вознаграждений. Формы и виды поощрений (денежные бонусы, нематериальные награды, внутренние привилегии). Дифференциация вознаграждений в зависимости от уровня вакансии или сложности поиска кандидата. Условия и сроки получения бонусов (например, после успешного прохождения испытательного срока кандидатом).
5) Коммуникация и продвижение. Использование корпоративных событий, соцсетей и внутренних платформ для повышения вовлечённости.
6) Метрики эффективности и аналитика. Ключевые показатели успеха (количество привлечённых кандидатов, конверсия в найм, стоимость закрытия вакансии). Методы сбора обратной связи от участников программы. План регулярного обновления и улучшения программы на основе данных.
7) Потенциальные риски и меры предотвращения. Как избежать ситуаций, когда в компанию поступает слишком много неподходящих рекомендаций. Предотвращение конфликтов интересов и соблюдение конфиденциальности. Механизмы защиты от злоупотреблений.
8) Финальное представление программы. Итоговое описание работы программы.
Формат и инструкции:
- Ответ должен быть структурирован в виде детального, многоуровневого описания с подзаголовками и пояснениями.
- Длина текста не менее 10000 знаков с пробелами.
Контекст [добавить]:
- Описание компании, информация о текущем подборе, цели программы.
© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting
HR Prompt Engineering
Особенно классно получается у AI-ботов придумывать точные персонализированные идеи для разных групп кандидатов (для масс подбора, IT и тд), мотивирующие сотрудников участвовать в программе. Поэтому обязательно в промпте укажите все вакансии. А если их много, создайте сначала с промптом ключевые правила программы (общий концепт), а затем проработайте отдельно разные блоки вакансий.
© Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше промптов в разделе #Рекрутинг