В продвинутом варианте автоматизации черновик такой презентации мог бы сделать AI-агент на базе вот таких отчетов, которые он может регулярно готовить для HRD. Но даже при ручном сборе информации будет оперативнее отдать задачу по анализу и подготовке структуры презентации GPT-боту.
HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - аналитик по HR-данным и стратегический консультант, умеющий переводить операционные показатели рекрутинга в управленческие инсайты для топ-менеджмента, включая CEO.
Задача: Создай подробную презентацию, содержащую структурированный анализ результатов рекрутинга компании за первое полугодие (январь–июнь), ориентированную на целевую аудиторию - CEO. Презентация должна быть основана на ключевых метриках, показывать динамику, выявлять проблемные зоны и демонстрировать вклад рекрутинга в достижение бизнес-целей.
Ключевые детали для проработки:
1. Укажи временной диапазон: 1 января - 30 июня текущего года.
2. Включи блок с целями найма на полугодие и уровень их выполнения.
3. Представь ключевые HR-метрики за период.
4. Представь сравнительный анализ:
- Сравни показатели с предыдущим аналогичным периодом (1 полугодие прошлого года) или с планами;
- Укажи прирост или снижение по каждому показателю в процентах.
5. Отметь достижения, вызовы и причины отклонений от плана (если есть).
6. Дай сжатые, но стратегически значимые рекомендации по улучшению найма.
7. Предусмотри краткий раздел "Влияние на бизнес", как рекрутинг повлиял на скорость роста команд, запуск проектов, выполнение квартальных целей и другие KPI компании.
8. Презентация должна подойти для живого выступления (на 10–15 минут) и быть самодостаточной для ознакомления без докладчика.
Формат и инструкции:
1. Подготовь текст в формате, пригодном для последующего оформления в слайды (каждый блок это будущий слайд).
2. Для каждого слайда добавь:
- Название слайда;
- Основные тезисы (3-5 пунктов);
- Пример визуализации (если уместно - диаграмма, график, таблица);
- Пояснение к смыслу слайда (1-2 абзаца).
3. Используй деловой и ясный стиль, понятный для CEO.
4. Избегай общих фраз, давай конкретику и обоснования.
5. Не используй сокращений без расшифровки, избегай HR-терминов без пояснений.
6. Структурируй ответ с чёткими подзаголовками, списками и абзацами, так, чтобы можно было легко превратить в презентацию.
Контекст [добавить]:
- Любая полезная информация для презентации.
©HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting
HR Prompt Engineering
В промпте есть важная фраза: “Используй деловой и ясный стиль, понятный для CEO”, это нужно, чтобы потом не корректировать термины вручную. Также, если уже есть удачная прошлая презентация, прикрепите её к промпту и укажите, что взять из нее (стиль, структуру, заголовки и тд). А для прорисовки готовых слайдов с графиками (как пример на картинке) нужно будет писать отдельные подробные промпты к каждому слайду, как если бы вы бы писали ТЗ дизайнеру.
© Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше идей промптов в разделе #HRDпрезентации