Где в конъюнктурном анализе теряется время?

В теории конъюнктурный анализ выглядит линейным процессом:
определили позиции → собрали предложения → сравнили цены → оформили КАЦ.

Однако на практике:

1. От начала процесса до его завершения - месяцы, поэтому начать его пытаются ещё до выдачи итоговых технических решений.

2. Процесс постоянно прыгает между сбором предложений и анализом цен, постоянно требуются уточнения, сквозная аналитика - что и по какому запросу предоставил поставщик.

То есть, время теряется не на самом расчете цены, а на работе с информацией вокруг нее.

Давайте проанализируем на каких шагах может помочь автоматизация:

1️⃣ Сначала нужно найти, что вообще подлежит конъюнктурному анализу в проекте. И желательно предоставить данные максимально понятным образом для сверки с КСР.
Нужно разобраться с характеристиками, комплектацией, единицами измерения и сопоставимостью с проектными решениями.
Затраты времени особенно чувствуется на объектах с большим количеством оборудования и нестандартных материалов: одна позиция в спецификации может потребовать отдельного поиска и уточнения характеристик.
Для автоматизации тут в цифровом виде уже есть и спецификации, и КСР, и иногда даже BIM модели (если повезёт).

2️⃣ Затем начинается поиск цен. Нужна база поставщиков или силы на ручной мониторинг, также поставщики редко дают информацию в одном формате.
Бывает коммерческое предложение, прайс на сайте, иногда цену приходится запрашивать индивидуально. В одном источнике указана цена с НДС и доставкой, в другом без.
В результате сметчику приходится не просто «найти цену», а собрать разрозненные данные и привести их к сопоставимому виду.
При этом, для автоматизации также все файлы в наличии, поставщики могут быть накоплены многолетним опытом компании или получены на сайтах агрегаторах. Современные алгоритмы даже умеют самостоятельно анализировать веб ресурсы и искать нужные данные на публично доступных сайтах.

3️⃣ Самая непредсказуемая часть это ожидание. Запросили КП - ждем. Уточнили комплектацию - ждем. Попросили актуализировать цену - снова ждем.
И здесь автоматизацией рабочего места сметчика проблему полностью не решить: но организовать работу с запросами самому сметчику или его коллегам - задача для информационной системы.
Поэтому хороший процесс КАЦ должен учитывать не только обработку полученных данных, но и работу с большим количеством запросов, разрозненных во времени.
Из плюсов - ТКП всегда представляет собой файл, а значит результат такой работы - как минимум оцифровывается всегда.