5. Объемы оцифрованных данных - трамплин для интеллектуальных помощников.
Если процессы остаются в бумаге или закрытых системах, то сколько будут стоить такие данные и зачем нужна такая автоматизация?
Данные должны быть всегда доступны их владельцу - сметчику, компании, должны принимать участие в алгоритмах процессов компании (желательно, в цифровом виде), а также быть доступны различным сервисам ИИ агентов. Если оцифровать 80% проектов (и это не файлик в сметном ПО, а централизованная база данных на современной платформе), то это нельзя поставить в сравнение с отсутствием цифры или разбросанными по серверам файлам смет или PDF документов.

Если те же специалисты теперь могут обработать больше проектов, быстрее готовить документацию или уделять больше времени проверке и анализу стоимости (или даже своему развитию) - это реальный эффект. Поэтому еще один важный показатель пропускная способность сметного подразделения.
Например, раньше команда обрабатывала 30 комплектов документации в месяц, после автоматизации 40 при том же количестве сотрудников.
В этом случае компания получила возможность балансировать объемы работы без пропорционального изменения штата.

Поэтому все больше Заказчиков смотрят на задачи сметных подразделений системно, как на контур, входящий в более глобальные процессы и данные, которые должны быть в общем информационном поле. Выстроенные потоки: проектные данные → объемы работ и материалов → сметы → конъюнктурный анализ → плановый бюджет строительного проекта → договорной учет → прогнозирование бюджета освоения → контроль выполнения → акты и справки → фактическое освоение бюджета.

Чем больше информации непрерывно цикл за циклом проходит между этими этапами без повторного ручного ввода, тем выше потенциальный эффект от автоматизации.

Постараемся и далее делиться кейсами применения наших систем для Вас, сметчики! Следите за новостями.