SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент

Улыбнись с SingularityApp |
#мемдня #proвремя

Берёшь задачу, делаешь серьёзное лицо — всё, процесс пошёл! 😎

А потом эта задача неделями лежит в списке, потому что у тебя внезапно находятся дела поважнее: разложить носки по цветам, 🧦 отсортировать мемы в галерее и «на секундочку» зайти в соцсети.

И ведь формально ты чист: задачу взял. А про «сделать»… м-м-м, это уже другая услуга, она в договор не входит 😁

Кстати, уже выходные на носу — можно смело перенести на следующую неделю, она ж никуда не денется ;)

Предположим, вы хотите сменить профессию или запустить свой проект. Для этого нужны новые знания и навыки, но времени на учебу в вузе или хотя бы на посещение курсов нет — работа, семья, бытовые дела. Что делать? Здесь вам на помощь придет самообразование 🧠

Например, если вы хотите создать успешный видеоблог, нужно освоить видеосъемку, монтаж и написание сценариев 📹 А если мечтаете о карьере разработчика — изучить программирование и смежные технологии ⌨️

В статье поговорим о том, как заниматься самообразованием, чтобы оно действительно приносило пользу и при этом не отнимало много времени 📕 Вы узнаете о современных методах самообучения и о том, как ускорить свой прогресс с помощью искусственного интеллекта 🧠

🤩🤩 в SingularityApp

Понедельник, 9 утра. Перед вами гора задач: старт сложного проекта, десяток писем во входящих, встречи, которые надо втиснуть в календарь 💬 С энтузиазмом садитесь за планирование — час обдумывания формулировок, пятнашки с датами, и мозг закипает. А распланирована только половина! 🤷‍♀️

Теперь представьте: вы удобно устраиваетесь в кресле и просто диктуете в чат SingularityApp «Разбери входящие», «Составь план по проекту», «Найди свободные слоты для встреч на этой неделе». И умный помощник все делает сам 😮

Реально? Да! 🤩 Это новые ИИ-функции в SingularityApp, которые мы показывали на стриме с Максимом Дорофеевым. Все подробности рассказываем в статье на VC.

Поддержите публикацию на VC своим 💜 если она вам понравилась, нам будет очень приятно 🥰

✅ SingularityApp, что нового?

Помните, недавно мы запускали бета-тестирование?
В специальные версии приложения вошли разные функции, мы получили обратную связь от наших бета-тестеров (спасибо-спасибо-спасибо 🤗). И вот — некоторые из обновлений уже доступны в релизе! ✨

1️⃣В десктопе для всех пользователей Elite-тарифа добавили Диаграмму Ганта в проектах. Работает в Elite-тарифе в бета-режиме. Подробно о том, как работать с диаграммой рассказали в базе знаний.

2️⃣ В мобильном приложении выпустили несколько обновлений, которые прошли бета-тест:
— канбан в проектах;
— виджет привычек;
— выбор исполнителей для задач.

📌Готовим к релизу в мобильном приложении Канбан в «Сегодня» и выбор исполнителей по задачам в десктопе.

Спасибо всем за обратную связь, за голосование в бэклоге и за то, что приближаете Сингулярность вместе с нами 💜

P.S. Сингулярность ближе, чем ты думаешь!

И в жизни, и в профессии малая часть усилий дает бОльшую долю результата. И наоборот, 1-2 слабые зоны приносят 80% всех бед 😔

💭 Такой принцип однажды сформулировал Вильфредо Парето: 20% усилий дают 80% результата. Причем, и хорошего, и не очень 🤷‍♂️ Например, 20% товаров магазина приносят 80% выручки или работа 20% сотрудников приводит к 80% жалоб клиентов.

Диаграмма Парето показывает, какие причины или действия сильнее остальных влияют на результат. В статье рассказываем, чем и кому она полезна, какие бывают виды и как построить диаграмму Парето 📊

🫨 Вы: инвестируете уже 5+ лет, изучаете аналитику и отчеты компаний, но при каждой покупке акций переживаете, что облажались.

😎 Тем временем коллега: посмотрел 10-минутное видео на ютубе «Миллион на крипте за 3 месяца», теперь проводит финансовые консультации в курилке для всего отдела.

Звучит абсурдно, но именно так работает эффект Даннинга-Крюгера: чем меньше человек знает, тем больше он уверен в своей правоте.

В статье разбираемся, почему новички часто ведут себя как гуру, а настоящие эксперты полны сомнений? 🤔

Улыбнись с SingularityApp |
#мемдня #proвремя

«Сделаю попозже, это ж на две минуты» 😎 Проходит неделя, а задачка всё так же болтается в списке. Мы не отказываемся её делать — просто… чуть попозже. И ещё чуть-чуть попозже. Вот только чай нальем, ленту долистаем, жизнь переосмыслим — и точно сделаем! 👀

Но давайте честно: мы просто боимся 👀 Потому что если сделать эту — придётся делать и все остальные отложенные дела. А это что, работать придётся, что ли? Не-не-не. Потом 🛀

В интернете можно найти много советов о том, как правильно читать книги. К сожалению, большинство этих рекомендаций появились еще в прошлом веке, когда книги печатали на бумаге, а темп жизни был более размеренным и неторопливым ⏳

📚 С тех пор мир изменился: книг стало на порядок больше, а времени у человека — гораздо меньше. Кроме того, сегодня появились инструменты, о которых читатели прошлого века могли только мечтать 💬 Привычки «традиционного чтения» в современных условиях работают уже не так хорошо, как раньше.

В статье рассказали о современных подходах, которые помогут читать книги более эффективно и извлекать из них максимум пользы 🤓

Универсальная отмазка «у меня выгорание» все еще на пике популярности 😩 Однако большинство «сгоревших» путает модный синдром с ретроградным Меркурием, кризисом среднего возраста, стрессом или депрессией 🤷‍♀️

Согласно ВОЗ, выгорание — это не болезнь, а профессиональный феномен. Официально его включили в МКБ только в 2019 году, и то с жесткими рамками-признаками, которые касаются исключительно работы.

В статье на VC.ru расскажем, как отличить настоящее выгорание от всего остального и понять, нужен ли вам отпуск или всё-таки психиатр 😜

Поддержите публикацию на VC своим 🧡 если она вам понравилась, нам будет очень приятно ☺️

#промпты_таймменеджмента #карточки

✅ Мы собрали для вас десятки полезных промптов, которые помогают решать задачи тайм-менеджмента с помощью искусственного интеллекта: от планирования и фокусировки до привычек и делегирования.

А теперь — немного практических советов. Они пригодятся, чтобы взаимодействовать с ИИ было проще и понятнее 😊

👇Советы по работе с ИИ:

🔵Спрашивайте «какие ещё варианты?». В некоторых случаях полезно «выжать» из ИИ все, что он знает по теме — это повысит шанс найти хорошее решение.

🔵Корректируйте ответы. Если ответ нейросети вас не устраивает, просто скажите ей, что именно нужно исправить или доработать.

Чтобы результаты вашей совместной с ИИ работы не потерялись, их следует сразу добавить в SingularityApp. Есть два варианта:

🔵Заметки. Все идеи и рекомендации лучше превращать в заметки к соответствующим задачам или проектам, чтобы они были под рукой во время работы.

🔵Списки и чек-листы. Списки, которые вам дал ИИ, можно просто скопировать и сразу вставить в планировщик в виде списка задач или чек-листа.

❕Важно: все списки нужно предварительно очистить от ненужного форматирования (маркеров, нумерации и прочего). Используйте примерно такой промпт:

Этот список мне нужно вставить в свой планировщик. Очисти его от маркеров, нумерации и ненужного форматирования.

Кстати, с помощью этого промпта вы можете быстро адаптировать для планировщика любые списки из интернета. Все просто: скопировали → почистили с помощью ИИ → вставили в планировщик ✅

😁 На этом всё. Пользуйтесь ИИ, чтобы решать рутинные задачи быстрее, и SingularityApp — чтобы наводить порядок в делах и не держать всё в голове. Тайм-менеджмент может быть проще, чем кажется.

Знакома ситуация, когда гора документов уже почти достигла потолка, а дедлайны поджимают со всех сторон? 📁 Работа с документами отнимает много времени и сил. Но если знать, где обычно что-то идёт не так, можно значительно упростить себе жизнь 😉

🖥 Вместе с командой Sign.Me — IT-компанией, которая разрабатывает сервисы для электронного подписания документов — собрали типичные ошибки, которые замедляют работу.

В статье разберёмся, как их избежать, навести порядок в документообороте и сэкономить время на рутинных задачах⚡️

🗓 За полгода для мобильной версии SingularityApp вышло больше дюжины обновлений. Часть из них вы, наверняка, заметили сразу — например, таблицы или новый таймпикер ⏰ Однако многие небольшие, но полезные фичи могли оказаться за бортом вашего внимания.

В статье рассказываем про 15 интересных нововведений, делимся кейсами и лайфхаками — от очевидных улучшений до скрытых возможностей, которые реально сэкономят время 😎

Улыбнись с SingularityApp |
#мемдня #proвремя

Каждый день: «Мне никто не помогает! Я всё сам, всё на мне!» 😩

😱 Только кто-то приближается с намерением помочь:
«Ты что делаешь? Куда полез?! Отойди, ты не понимаешь, ты только испортишь!»

В общем, нужна не помощь. Нужно, чтобы рядом стояли, кивали и говорили: «Да-да, ты такой молодец, столько всего на себе тянешь...» 👏

А если серьёзно — не обязательно тащить всё на себе 🌈 Начните с малого: делегируйте рутину, не срочные задачи и то, что лучше отдать специалисту. Мир не рухнет, если документы за вас распечатает кто-то другой.

Только отдых никому не делегируйте 😉 Отдыхайте за себя сами!
Хороших выходных! ❤

Встретились как-то в баре Гиперфокус, Прокрастинация, Импульсивность и Забывчивость 👋 Гиперфокус рассказывает: «Вчера 10 часов писал код — забыл поесть!» Прокрастинация кивает: «А я презентацию на завтра еще не начинала». Импульсивность уже покупает тур в Арктику на следующую неделю. Забывчивость молчит — не помнит, зачем пришла 🤔

📎 Эти четыре всадника Раздолбалипсиса правят 3-5% взрослого населения планеты с диагностированным СДВГ. Плохая новость: еще 14-25% живут с недиагностированным. Хорошая: Префронталка, мы пришли договориться! 💯

В статье на VC.ru мы собрали 12 лайфхаков для продуктивной анархии в голове: как приручить внутренний хаос, договориться с дофамином и не потеряться в собственных задачах 😊

Поддержите публикацию на VC своим 💜 если она вам понравилась, нам будет очень приятно 🥰

GTD — это мать систем планировочных. Не всех, конечно, но очень многих — от аналогового буллет-джорналинга (BuJo) до «Джедайских техник» Максима Дорофеева 🧘 Про Getting Things Done Дэвида Аллена знают практически все. Однако одни считают его устаревшей монструозной системой для тегоманьяков с ОКР. Другие отмахиваются: «А-а, это что-то там про разгрузи входящие, бла-бла-бла» 🤏

По-своему правы все. Но правее всех мы, 😉 потому что расскажем, как взять лучшее из методологии и начать применять здесь и сейчас.

В статье покажем, как преодолеть хаос во «Входящих», 🗑 научим разбирать задачи по алгоритму из 5 вопросов, правильно использовать папку «Когда-нибудь» и дадим советы, как не дать системе развалиться через месяц 🧩