#практика

Daily meeting (о том как у нас это устроено). Чуть-чуть об этом расказывал на нашем канале, получилось бегло и невнятно. Здесь подробнее.

Дейли — ежедневный митинг, на котором команда синхронизируется по ключевым моментам работы и по текущим задачам

Перед мероприятием каждый член команды отвечает на следующие вопросы (в telegram-боте):

🔻 Что ты Сделал вчера? Очень важно сделать акцент именно на том, что Сделал, а не делал: «Из запланированного вчера я сделал это и это»
🔻 Что ты НЕ сделал из запланированного вчера? Рассказать, что было запланировано, но по той или иной причине было не выполнено
🔻 Что ты планируешь Сделать сегодня? Рассказать, какие задачи запланировано выполнить сегодня. Акцент на Сделать, а не делать
🔻 О чем ещё ты хочешь сообщить команде? Озвучить проблемы в рабочем процессе или поделиться любой информацией, которую ты хотел бы донести до всех членов команды

Зачем это мероприятие?

Преследуем несколько целей:
🔸Синхронизация по ключевым моментам работы и по текущим задачам;
🔸Приучить мозг мыслить результатами (сделал), а не процессами, растянутыми во времени (делал);
🔸Коллегам понять, какие задачи имеют переходный характер, насколько мы близки к контрольным точкам. Руководителям − понять причины, почему предварительно намеченные планы не выполняются (высокая динамика изменения поручений, сотрудник регулярно переоценивает свои возможности, технические и внешние факторы и т.д.) и при необходимости предпринять корректирующие меры;
🔸Научиться разбивать одну большую задачу (например, написание ЧТЗ с запланированной длительностью 5 недель) на подзадачи (планировать описание конкретных разделов и подразделов);
🔸Научиться озвучивать на дейли информацию максимально полезную для всех его участников. Как только мы начинаем отвлекаться на сторонние темы или вопросы, которые можем решить внутри рабочей группы, мы утрачиваем фокус внимания непричастных к вопросу людей, тем самым создавая им дополнительное неудобство – они вынуждены переключаться, пытаться вникнуть, касается ли их этот вопрос или нет и т.д.

Где отвечаем на вопросы?

Вопросы в telegram присылает Zina (бот с бэкэндом на 1С) каждое утро в 9:00. По окончании опроса в 10:45 Zina отправляет консолидированный файл (xlsx) с ответами всех членов команды в telegram-группу.

Тайминг

Дейли-митинг начинается каждое утро ровно в 11:00 в Zoom. Для проведения мероприятия мы используем конфигурацию на Базе 1С: она сохраняет историю всех дейли, ответы на вопросы, делает замеры времени, помогает придерживаться рекомендуемой общей длительности до 15 минут.

Что еще?

А еще по многочисленным просьбам анонсирую в Q2 передачу этой кастомной конфигурации в Open Source: в ней бэкэнд для бота, отчеты по опросам, морда для проведения дэйли (скриншоты в комментариях)