Совещание, которое начинается с получаса тишины

В Amazon уже много лет существует необычное правило: на важных совещаниях здесь не используют презентации. Ещё в 2004 году Джефф Безос полностью отменил их своим внутренним письмом, внедрив вместо слайдов формат меморандумов — связных текстов объёмом до шести страниц. Из-за этого первые 20–30 минут любой встречи проходят в абсолютной тишине, пока все участники просто внимательно читают документ. Для тех, кто сталкивается с этим впервые, картина выглядит довольно дико, но логика Безоса в этом решении безупречна.

Слайды в PowerPoint позволяют легко замаскировать слабые места проекта. Пять красивых тезисов с яркими иконками могут выглядеть чертовски убедительно даже тогда, когда между ними нет вообще никакой реальной логической связи.

Со связным текстом этот фокус не пройдёт. Если на бумаге вы пишете слово «поэтому», значит, одно утверждение действительно должно железно вытекать из другого. Получается, что главный продукт такого меморандума — это даже не сам документ, а системное мышление автора, которому пришлось досконально навести порядок в своей голове, чтобы этот текст вообще смог появиться на свет.

Я ни в коем случае не предлагаю полностью отказаться от презентаций и сам постоянно ими пользуюсь, но один крутой приём из практики Amazon я давно забрал себе. Попробуйте в следующий раз изложить самый важный и сложный вопрос месяца не в слайдах, а в виде обычной текстовой записки на пару страниц. Именно в том месте, где текст внезапно перестанет писаться, скорее всего, и находится скрытая брешь вашего решения. Слайды бы её успешно спрятали, а вот чистый лист бумаги — никогда.

Роман Сидорец | Диалог с государством — канал про GR для бизнеса