Джедайские техники задач

Я немножко фрик планирования и системы (что есть моя сильная сторона). Обожаю изучать разные техники и фреймворки в этой области. На днях коллега поделился джедайской системой, которая мне очень понравилась и я решила поделиться и с вами.

Все задачи можно разделить на три типа:
✅Зеленые:
Это важные и развивающие задачи, которые соответствуют вашим долгосрочным целям, ценностям и росту.

Выполнение таких задач приносит удовольствие и ощущение прогресса.
Примеры: изучение нового навыка, планирование, занятия спортом, работа над личным проектом.
Рекомендация: выделяйте на них лучшее время дня, когда вы наиболее продуктивны.

🟥Красные:
Это срочные и обязательные задачи, которые нужно выполнить в установленные сроки. Они могут быть рутинными или связанными с внешним давлением.

Часто эти задачи не развивают вас, но их невыполнение приводит к проблемам.

Примеры: сдача отчета, выполнение задачи от начальства, ответ на важный звонок.
Рекомендация: ставьте приоритет на завершение таких задач, но не позволяйте им вытеснять зеленые.

🟫Коричневые:
Это неприятные и рутинные задачи, которые часто воспринимаются как "грязная работа", но их выполнение необходимо.
Такие задачи неразвивающие, но игнорировать их нельзя.

Примеры: уборка, заполнение документов, оплата счетов.
Рекомендация: автоматизируйте или делегируйте их, если возможно, и выполняйте их блоком, чтобы минимизировать дискомфорт.

Как их комбинировать?
1 - 60/20/20 (зеленые / красные / коричневые)
2 - во время пиковой активности лучше выполнять зеленые задачи
3 - лучше группировать задачи в батчи по типу
4 - освобождать время для зеленых задач: коричневые делегировать, красные планировать заранее чтобы не доводить до срочности
5 - включать в день не более 3-5 ключевых задач (1 - зеленую, 2-3 - красные)
6 - проверять прогресс: сколько времени на какие задачи уходит

Другие посты по теме Innovative Mind:
Self-love в работе
Саморегуляция - навык лидера
Ловушки мозга в бизнесе - нужно делать новое действие

#innovativemind