Как не запутаться в спикерах, если их слишком много на одну статью

В наших статьях иногда появляются 5–10 спикеров. И если не управлять общением с ними, можно запутаться в бесконечных диалогах. Если вы тоже с таким сталкиваетесь, пост для вас.

Я нашла способ не теряться в коммуникациях — это отдельный файл с данными только о спикерах. В нём я пишу:
↪️ контакты спикеров;
↪️ информацию о них — кто это вообще такие;
↪️ статус общения с ними.

Со статусами работаю последовательно. Когда пишу спикеру с запросом, добавляю его контакт. Когда получаю ответ, пишу «согласился» — если спикер сказал, что даст комментарий. Когда получаю и его, пишу «прислал». Когда отправляю обратно на согласование — «отправлено», а когда всё одобрили — «согласовано». На скриншоте покажу, как это выглядит.

Этот список лежит в той же папке, что и статья, и другие документы для неё. Я могу заглянуть в него в любой момент — и, например, быстро найти нужного спикера в Telegram, а не закапываться в тысяче чатов. Или могу понять, кому стоит напомнить об ответах на вопросы или о согласовании комментария.

Использую этот способ уже несколько лет, и пока он меня ни разу не подводил.

#тайм_менеджмент_шр