Так, чтобы у читателя не возникало вопросов. Так, чтобы было понятно, что именно нужно сделать или как происходит описанное.
Вот два примера.
Сумму до 40 тысяч рублей можно обменять без паспорта. Если сумма больше 40 тысяч, придётся пройти упрощённую идентификацию.
Что значит «упрощённая идентификация»? Лично мне непонятно. Если нужно показать паспорт, лучше так и написать, чтобы не пугать читателя «идентификацией».
Сотрудника могут поощрить: выплатить премию, вручить подарок или грамоту, представить к званию лучшего по профессии.
Что такое «представление к званию лучшего по профессии»? Такая процедура, конечно, есть. Но те, кто с ней не сталкивался, не понимают, о чём речь. Нужно или объяснить, или убрать это из текста вообще.
В общем, «пишите понятно, а непонятно не пишите».
#советы_о_текстах_шр