В комментариях под постом о заработке меня спросили, в чём секрет моей продуктивности. Я сказала, что секрета нет. Что на фрилансе, что сейчас я работаю 8-9 часов в день (иногда бывало и 10-11) и относительно много успеваю. Просто потому, что я так умею.
Но всё же, подумав, я нашла несколько фишек. Возможно, они помогут кому-то стать продуктивнее и организованнее.
1️⃣ Дневной сон. Или нормальный перерыв — когда идёшь и занимаешься чем-то по дому, или просто лежишь смотришь в потолок. Это мне помогает перезагрузить мозг.
Я чаще выбираю сон — привычка спать днём 20–40 минут со мной с декрета. Но был период, когда я нормально справлялась и без сна (но не без перерыва).
2️⃣ Выходные. Выходные для меня — святое. Даже на фрилансе я не работала по субботам и воскресеньям (сделала исключения всего пару раз).
В выходные мой мозг отдыхает, поэтому по будням я могу нормально работать. Настолько, что всё время, пока работала на фрилансе, не устраивала себе отпуск — и мне было нормально.
3️⃣ Работа по графику. Когда есть чёткий график, мне проще. Я знаю, что буду работать каждый будний день условно с 8 до 19 часов — и мозг просто этому не сопротивляется.
4️⃣ Планирование. Любая задача, требующая больше пяти минут моего времени, попадает в To Do. Так я вижу, чем буду заниматься. И да, я ставлю дедлайны с запасом: если статью нужно отдать 18-го числа, работа над ней запланирована у меня на 16-е. А ещё я планирую всё так, чтобы каждый день у меня оставалось время на непредвиденные задачи.
Кстати, на фрилансе было проще — потому что я планировала своё время. На позиции шеф-редактора сложнее — я не могу точно знать, когда и с какой стороны прилетит срочная задача и когда и сколько статей принесут на ревью. Но в целом принципы те же: записываю всё, что нужно сделать, и оставляю время на непредвиденные задачи.
5️⃣ Переключение вместо прокрастинации. Если у меня что-то не получается, я не унываю, а просто переключаюсь на другие задачи. Обычно на рутинные — те, которые не требуют особого шевеления мозгами. Или на те, с которыми я уже привыкла работать.
На фрилансе, например, я шла переписываться со спикерами или публиковать статьи. В штате могу пойти подумать о том, куда мы катимся, составить отчёт, написать очередной регламент или просто потупить в медиа конкурентов, чтобы подсмотреть идеи.
6️⃣ Минимальная нагрузка на мозг вне работы. Не думать о чём-то или не заниматься чем-то я не умею. Но в нерабочее время я стараюсь выбирать занятия, которые не сильно нагружают мозг — чтобы он отдохнул.
Поэтому, например, я не читаю книги; а жаль, чтение мне очень нравилось. Вместо этого я иду
И нет, не подумайте, что я робот. Я могу провалиться в прокрастинацию на пару часов или не работать целый день, потому что заболела или потому что просто не хочется. Конечно, если в это время нет важных задач — только те, что можно сделать позже.
И ещё один нюанс — я умею работать быстро. Не знаю, почему, и не знаю, плохо это или нет — но я могу, например, получить задачу и сразу пойти её сделать, а не сидеть и думать о том, нужна ли она вообще. Когда я была редактором, шеф-редактор мне иногда говорил: Даша, это на будущее, это не надо идти делать прямо сейчас, а то я тебя знаю 😅
Получился длинный пост, ну да ладно. Если вам было полезно или интересно — не скупитесь на реакции, если хотите что-то спросить или рассказать о своих лайфхаках — добро пожаловать в комментарии.
P. S. Всё описанное мной — не универсальные лайфхаки, я просто поделилась опытом. Мы все разные, и то, что подойдёт мне, может не подойти вам.
#тайм_менеджмент_шр #развитие_шр #рефлексия_шр