Пользовался Evernote для ведения личных заметок, но мы в офисе активно юзаем Notion. Сначала он мне показался слишком мудреным, но теперь я вижу реально пользу от него и всех его примочек.
Полностью бесплатный если вы юзаете для себя(на 1 юзера).
В сети огромное количество крутых темплейтов.
Например вот, искал Finance Tracker.
Наткнулся на вот такой шаблон, мне зашел.