Есть попсовое представление, что канцелярит и формальный стиль текста — это однозначно плохо и нужно всегда от него избавляться. Это заблуждение — я тоже его разделял.
Канцелярит и формализм — это инструмент: с его помощью мы сообщаем, что сказанное — это не наша личная позиция, а правила организации, которую мы представляем.
Например:
«Я не могу одобрить эту сделку» — я лично как ответственное лицо не одобряю сделку, исходя из своей личной оценки.
«Эта сделка не может быть одобрена» — эта сделка не соответствует формальным правилам организации, от имени которой я действую.
Вроде страдательный залог — плохо, но на самом деле это информация: «Проблема с какими-то формальными условиями».
Этим инструментом можно пользоваться: разделять, где у тебя личное, а где — формальное:
«Сделка не была одобрена на комитете. Вот что могу предложить» — не одобрили какие-то другие люди по формальным признакам, а я лично на твоей стороне и хочу помочь
Признаки формализма — страдательный залог, скрытый субъект (кто делает), обоснование вперед (на основании...) и нанизывание обстоятельств. Всё это можно использовать, если нужно подчеркнуть, что дело касается формального, а не личного. И наоборот: если нужно подчеркнуть личное участие, формального нужно избегать:
В рамках проекта силами кроссфункциональной команды была проделана большая и комплексная работа → Мы на проекте проделали огромную работу