SAREX

Управление внешними участниками проекта в платформе Sarex 👥💻

Один из частых вопросов, который приходится решать руководителям, — предоставление доступов участникам проекта к системе с ограниченным количеством лицензий.

Чтобы никто не оставался «за бортом», в платформе Sarex предусмотрен безлимит подключенных пользователей.

Гибкая настройка прав позволяет сохранять безопасность данных и предоставлять доступ внешним участникам только к тем папкам и документам, с которыми они работают.

Для случаев, когда предоставление доступа к системе невозможно, — например, при разовой проверке госорганов или из-за внутренних регламентов компании, — в платформе предусмотрены специальные инструменты.

➡️ Публичная ссылка на папку или конкретную версию документа с ограниченным сроком действия — внешний пользователь сможет скачать архив или файлы, без доступа к структуре проекта в системе

➡️ Автоматическая маркировка после успешного согласования — система сама проставит ВПР-штамп, ЭЦП и уникальный QR-код, а внешний пользователь легко поймет, актуальна ли документация

#Сценарии
#Платформа

✨ Собрали рабочие сценарии ИИ-ассистента Sarex в один пост — от проверки многотомной документации и голосового заполнения замечаний СК до анализа сроков и рисков проекта

1️⃣ Как превратить трудоемкий входной контроль документации в задачу на пару минут — ИИ сопоставит листы с учетом смещения нумерации и подсветит, что изменилось в новой версии относительно замечаний

2️⃣ Как без знания деталей графика найти конкретные работы и определить перечень ближайших — ИИ обработает даже самый общий вопрос и предоставит максимально точный ответ с цепочкой своих рассуждений

3️⃣ Как за 15 секунд получить полностью заполненную карточку замечания СК — ИИ проанализирует вашу голосовую заметку о ситуации на площадке и заполнит все поля за вас, в т.ч. с выпадающим списком

4️⃣ Как за считанные секунды проверить, всей ли документации хватает в комплекте — ИИ сверит листы с ведомостью содержания и покажет, каких текстовых или графических материалов не хватает

5️⃣ Как быстро найти необходимую информацию по проекту в многотомной документации — ИИ обработает ваш запрос и даст развернутый ответ, подкрепив его источником, в который сразу же можно провалиться

6️⃣ Как оперативно сопоставить спецификацию с графической частью документации — ИИ проанализирует даже суперобъемные схемы и чертежи, сформирует подробное заключение и подскажет, как действовать

7️⃣ Как за 1,5 минуты посчитать объем материала на разделе рабочей документации — ИИ найдет нужные части, сгруппирует информацию и просуммирует числа, предоставив сводную таблицу с сопутствующим резюме

8️⃣ Как полностью автоматизировать формирование отчета по статусу работ в графике — ИИ возьмет эту задачу на себя и поможет оценить отставания, динамику и риски, а также построить прогноз на основании факта

9️⃣ Как без долгого поиска по графику определить дату закрытия работ с учетом связей — ИИ найдет сроки конкретной задачи и выведет детальную информацию по связанным с ней задачам, а также пиковые нагрузки

🔟 Как в один простой запрос определить ключевые риски всего проекта — ИИ проведет комплексный анализ графика работ, детально опишет выявленные проблемы — в т.ч. операционные риски, и предоставит рекомендации

Узнать больше об Ассистенте Sarex и оставить заявку на его тестирование можно здесь ⤴️

#Дайджесты
#Ассистент

Внедрение новой системы всегда требует закрепления за ней выделенного администратора. Если никто не отвечает за сопровождение и развитие системы, со временем она перестает соответствовать реальному рабочему процессу, и сотрудники начинают искать обходные пути для решения задач.

Компаниям важно выделять ответственного за конкретное цифровое решение сотрудника.

В момент внедрения такой сотрудник помогает качественно адаптировать систему под проекты: определить рабочие сценарии, выстроить структуру ролей и доступов, настроить карточки объектов и жизненные циклы процессов.

После запуска роль этого сотрудника меняется: он подключает новых пользователей к системе, управляет правами доступов и контролирует корректность настроек.

Для администрирования такой платформы, как Sarex, одного сотрудника достаточно — он сможет легко интегрировать новую зону ответственности в свой повседневный функционал.

Такой подход позволит поддерживать систему всегда в актуальном состоянии, сохраняя единые правила работы для всех команд и наращивая цифровые возможности синхронно с потребностями компании.

Если у вас тоже есть вопрос по решению рабочих задач в платформе Sarex, присылайте его на marketing@sarex.ru — и возможно, именно он станет темой нашего следующего поста

#Вопросы
#Платформа

SAREX pinned a video

Sarex как центральное звено ИТ-ландшафта девелопера 🌇

Когда определенные процессы уже встроены в работу нескольких подразделений, для поддержания синхронного управления крупные компании часто выбирают путь интеграции, а не замены используемых систем. В этом случае, гибкий API становится основой для развития.

В новом материале рассказываем, как один из крупнейших российских девелоперов жилой и коммерческой недвижимости получил решение, где Sarex — это центральное звено и основная система для работы с документацией и согласованиями, а Яндекс Трекер — часть общего процесса аналитики и контроля исполнения задач.

Мы решили одну конкретную задачу и получили хороший результат, но потенциал Sarex значительно шире. Для нас важно, что платформа продолжает развиваться: чем больше возможностей появляется в API и функциональности, тем проще выстраивать новые процессы вокруг нее, — руководитель продукта девелоперской компании.

Перейти к материалу →

#Применение
#Платформа

Прямо сейчас мы на Smart Oil & Gas в Петербурге 💟

Вещаем в сессии «Цифровой НПЗ и ГПЗ: трансформация без остановки производства»

В рамках доклада Никита Чабровский на примере 7-ми реальных историй с промышленных объектов рассказывает, как цифровые инструменты помогают специалистам обнаруживать и устранять дорогостоящие ошибки ДО их попадания на площадку.

О том, где можно пообщаться с нашими экспертами лично и посмотреть платформу Sarex вживую — поделились здесь ⤴️

#Сейчас
#Ивенты

SAREX pinned a photo

🤖 Новое в Ассистенте Sarex: проверка документации по чек-листу

Стандартный процесс проверки документов согласования по чек-листу — это десятки требований, которые специалисту нужно последовательно сопоставить с содержанием файлов.

Теперь Ассистент Sarex помогает проверять документацию в СОД по чек-листу

Умный помощник анализирует все PDF-документы, отправленные на согласование, и сверяет их с чек-листом, подключенным к соответствующему шагу рабочего процесса:

➡️ ИИ проверяет сразу несколько документов в рамках одного согласования

➡️ ИИ формирует общее заключение по итогам проверки

➡️ ИИ заполняет ответы по каждому пункту в формате «Выполнено» / «Не выполнено», добавляя текстовый комментарий

В результате специалист получает предварительно заполненный чек-лист и может полностью сосредоточиться на принятии решения по согласованию.

#Обновления
#Ассистент
#СредаОбщихДанных

SAREX pinned a photo

👋 10 и 11 сентября команда Sarex в Санкт-Петербурге на федеральном форуме по ИТ и цифровым технологиям нефтегазовой отрасли России

Smart Oil & Gas – уникальная независимая площадка для обсуждения ключевых вопросов и актуальных проблем цифровой трансформации, развития ИТ-систем и промышленной автоматизации в ТЭК России. В этом году форум развернется в отеле «Хилтон Санкт-Петербург Экспофорум» и будет сопровождаться выставочной зоной.

Пообщаться с нашими экспертами в рамках выставки можно на стенде №13, этаж 2

Будем рады познакомиться лично, обсудить ваши задачи, продемонстрировать возможности цифровой платформы Sarex и поделиться кейсами ее применения на объектах топливно-энергетического комплекса!

#Новости
#Ивенты

👋 9 и 10 сентября команда Sarex в Астане на большой встрече лидеров нефтегазохимии и нефтепереработки Центральной Азии и Каспийского региона

Международный саммит Downstream Central Asia & Caspian проводится уже более 12 лет. В этом году программа сосредоточена на секторе «даунстрим» Казахстана, Узбекистана, Азербайджана и Туркменистана. Дискуссии выстроены вокруг актуальных направлений индустрии: модернизация мощностей, новые инвестиции, цифровизация и переход к более чистым и эффективным операционным моделям.

Мы уже начали планировать встречи — если вы тоже будете в Астане в эти даты, пишите нам на contact@sarex.io

Будем рады познакомиться лично, обсудить ваши задачи, продемонстрировать возможности цифровой платформы Sarex и поделиться кейсами ее применения на объектах нефтегазового комплекса!

#Новости
#Ивенты

🟡 Смотрите, как Ассистент Sarex анализирует график и описывает риски по проекту

ИИ-ассистент в Планировании помогает специалистам за считанные секунды определять ключевые риски проекта. Для этого умный помощник проводит комплексный анализ текущего состояния графика работ и детально описывает выявленные проблемы — нарушения сроков критических вех, операционные риски по текущим задачам, риски критического пути и т.п.

В заключении ИИ дает несколько рекомендаций, которые помогут устранить эти проблемы — например, сократить отставание по определенным работам, ускорить темп работ по конкретной секции, провести ревизию связей на критпути.

Запрос: «Какие ключевые риски сейчас по проекту»

На видео демонстрируем, как ИИ-ассистент обрабатывает запрос ⏯

#Сценарии
#Планирование
#Ассистент

На строительном проекте отдельные работы могут выполняться по разным графикам. Например, одна бригада работает по пятидневной неделе, другая — посменно, а некоторые операции проводятся только в определенные дни.

В продукте Планирование Sarex производственные календари можно назначать как отдельным задачам, так и целым графикам.

Если необходимо, то один календарь можно использовать сразу в нескольких графиках.

При расчете сроков система учитывает заданные рабочие и выходные дни, а также параметры рабочего времени.

Специалист может задать для каждой задачи подходящий календарь и рассчитать сроки с учетом фактического графика выполнения работ.

Если у вас тоже есть вопрос по решению рабочих задач в платформе Sarex, присылайте его на marketing@sarex.ru — и возможно, именно он станет темой нашего следующего поста.

#Вопросы
#Планирование

🟡 Смотрите, как в Sarex можно понимать критичность отклонения в графике для всего проекта

В продукте Планирование генподрядчик может видеть общий график СМР, а также все отклонения по задачам — как уже находящимся в работе у подрядчиков, так и по только запланированным.

Для наглядной визуализации уровня их влияния на сроки строительства применяются сохраненные состояния, в частности критический путь. Выявить причину отклонения помогают межплатформенные интеграции, например связь с замечаниями строительного контроля.

#Сценарии
#Планирование

🤖 Большая перезагрузка Бота Sarex

Сегодня кто-то возвращается к учебному процессу, а кто-то — к активному рабочему ритму, и наш Telegram-бот — не исключение.

Мы перезагрузили Бота Sarex, сделав его работу стабильнее даже для периодов турбулентности. Уже сейчас вы можете скачать в нем полезные материалы:

🔸 чек-лист для выбора «той самой СОД»
🔸 сравнительную таблицу Excel vs Sarex
🔸 руководство для внедрения цифрового мониторинга

Перечень будет пополняться, а чуть позже в Боте появится возможность узнавать о предстоящих мероприятиях Sarex и сразу на них регистрироваться!

Подписывайтесь, чтобы нужное всегда было под рукой, а новое — не терялось среди вкладок, чатов и сохраненных ссылок 👋

🟡 Смотрите, как Ассистент Sarex находит в графике дату закрытия конкретных работ и учитывает связи

ИИ-ассистент в Планировании помогает специалистам закрывать вопросы о сроках задач — без долгого поиска по графику, учитывая существующие связи. Умный помощник может найти для вас информацию о датах начала и окончания конкретных работ или о пиковых нагрузках специалистов в ближайшее время.

В дополнение ИИ выведет детальную информацию по связанным с вашим вопросом задачам: название, актуальный статус, % прогресса и т.п., а также укажет основной ориентир для завершения — веху или работу, к которым можно перейти прямо из ответа.

Запрос: «Когда должно быть закрытие теплового контура?»

На видео демонстрируем, как ИИ-ассистент обрабатывает запрос ⏯

#Сценарии
#Планирование
#Ассистент

📄 Заполнение чек-листов при согласовании документации в СОД Sarex

Качество проверки ПД и РД напрямую влияет на сроки строительства. Регламентировать и упорядочить входной контроль помогают чек-листы.

В СОД Sarex компании легко настраивают свои чек-листы и назначают экспертов для их заполнения.

Эксперты могут заполнять чек-листы как в карточке согласования, так и в рабочем пространстве документа — чтобы чертеж и контрольные вопросы были перед глазами без переключения вкладок. Частичное заполнение с сохранением всей внесенной информации также предусмотрено.

Во избежании «человеческого фактора» в СОД Sarex доступна настройка обязательного заполнения чек-листа для отправки документа на следующий шаг.

Все заполненные чек-листы сохраняются в истории согласования, чтобы специалисты могли в любой момент увидеть результаты проверки.

Посмотреть, как этот функционал применяется на практике, можно в кейсе «Галс-Девелопмент» →

#Сценарии
#СредаОбщихДанных

Если подрядчик не устранил замечания в установленный срок, инспектору необходимо оформить официальное предписание. На крупных объектах подготовка таких документов может занимать немало времени — особенно, если данные приходится собирать вручную.

В продукте Стройконтроль Sarex для создания официальных предписаний можно использовать собственный шаблон.

Компания сохраняет привычную форму документа и действующий порядок работы, а система автоматически подставляет реквизиты подрядчика, данные договора и прочие важные данные. При необходимости, отдельные поля можно заполнить вручную.

Специалистам не нужно собирать информацию из разных документов — предписание сформируется быстро и в установленном корпоративном формате, а использовать его можно как в электронном, так и в бумажном виде.

Если у вас тоже есть вопрос по решению рабочих задач в платформе Sarex, присылайте его на marketing@sarex.ru — и возможно, именно он станет темой нашего следующего поста.

#Вопросы
#Стройконтроль

🟡 Смотрите, как в Sarex можно вести учет принятых строительным контролем работ

В продукте Стройконтроль учет строительных работ происходит как через мобильное приложение, так и через веб-интерфейс.

Загружая графики в приложении, можно провалиться в созданную планировщиком иерархию, отфильтроваться по задачам и внести принятый объем работ. Внесенные данные сразу же отобразятся в веб-версии.

#Сценарии
#Стройконтроль

Когда на объекте одновременно идут разные виды работ, замечания строительного контроля быстро теряются в реестре: по одному этажу — уже десятки новых, по другому — все еще висят открытые старые.

В продукте Стройконтроль Sarex замечания можно отображать в формате «шахматки» — привычного для строительных команд представления данных по объекту.

Шахматка помогает быстро оценить ситуацию на стройплощадке и выявить проблемные зоны. Руководитель сразу видит, где сосредоточено наибольшее количество замечаний, какие из них по-прежнему остаются открытыми, какие участки требуют дополнительного внимания.

При необходимости прямо из этого представления можно перейти к конкретным замечаниям, проверить ответственных, сроки устранения и историю работы по каждому вопросу.

Шахматка позволяет не просто учитывать все замечания, а использовать их для оперативного контроля качества, расстановки приоритетов и принятия управленческих решений.

Если у вас тоже есть вопрос по решению рабочих задач в платформе Sarex, присылайте его на marketing@sarex.ru — и возможно, именно он станет темой нашего следующего поста.

#Вопросы
#Стройконтроль