Я отдал Codex 3 642 своих рабочих сообщения и получил неприятно точный вывод.

Оказалось, что 51,6% всей переписки написал я сам. А в строительных чатах и общих чатах по Молдове моя доля доходит почти до 60%.

Коллегам я обычно отвечаю за 1–8 минут, задал больше 600 вопросов и минимум 54 раза возвращался с повторным напоминанием.

Сначала смотрю на это и думаю: а вроде красавчик 😁
Быстро реагирую, глубоко погружаюсь, ничего не бросаю и постоянно двигаю задачи вперёд.

Но Codex подсветил другую сторону.

Проект слишком сильно зависит от моей памяти и постоянного присутствия.

И здесь у меня пока нет однозначного ответа, насколько это плохо. Всё-таки я лидирую запуск новой страны и на этом этапе, наверное, обязан глубоко погружаться в происходящее.

При этом проблема точно не в том, что коллеги долго отвечают. В основном ответы приходят довольно быстро.

Задачи начинают теряться в другом месте. Между отдельными обсуждениями, обещаниями, документами, подрядчиками и сообщениями в духе: «Так, а на чём мы здесь остановились?»

Ещё одна интересная цифра: почти каждая пятая моя серия сообщений состоит из трёх и более сообщений подряд.

То есть вместо одной чётко сформулированной задачи я нередко сначала отправляю контекст, потом уточнение, потом ещё одно уточнение, получаю несколько ответов и в конце сам же собираю всё обратно в одну картину 😁

В общем, советы от кодекса:

— у каждой задачи должен быть один ответственный и один конкретный результат;

— вместо «когда будет?» — конкретная дата, формат результата и следующая контрольная точка;

— отдельно фиксировать решения, гипотезы и просто мнения подрядчиков, потому что в длинной переписке одно очень легко превращается в другое;

— не отправлять документы полотнами в общий чат: короткий вывод + ссылка на сам документ;

— после второго сорванного срока не писать третье напоминание, а разбираться, почему задача не выполняется, и при необходимости менять подход или исполнителя;

— передавать коллегам не отдельные вопросы, а целые зоны ответственности.

Самый прикол, что почти всё из этого для меня вроде бы база. Многое мы так и делали раньше.

Но одно дело это знать правильный подход, а другое это увидеть на собственных 3 642 сообщениях, что в реальности ты сам от него периодически отходишь.

И главный вывод из всего анализа мне особенно понравился:

Следующий уровень руководителя — не отвечать ещё быстрее и не держать в голове ещё больше деталей.

А построить систему, которая сохраняет скорость и качество даже тогда, когда тебя нет в чате.

Пожалуй, над этим мне сейчас и стоит поработать.