Что для тебя действительно важно — и сколько времени ты на это тратишь?

Когда приходят сотрудники со словами меня ни на что не хватает — я предлагаю простой шаг — посчитай свое время, возвращайся, будем разбирать. Без этого нет предмета разговора.

Итак, чтобы не нестись сломя голову и не упахиваться без результата, важно держать в фокусе 2–3 ключевых приоритета и управлять своим временем. Особенно если ты менеджер.

Этот навык стоит постоянно качать.

Что делать:

1. Трекать своё время — для себя

Знать распределение своего времени, грубо на уровне десятков процентов. Буквально берете бумажку и считаете вашу неделю — 40 часов. Сколько на что ушло.
Учимся оперировать своим временем: оценивать, прикидывать, понимать свое capacity.

2. Ключевые приоритеты

Знать 2–3 ключевые задачи недели, месяца, квартала. Помнить, что ключевое и что двигает тебя или задачу вперед. Выделять на это время, не по остаточному принципу, а намеренно забивая слоты в календаре под это.

3. Знать свои поглотители времени и бороться с ними

Тут придется где-то занять жесткости, но это нужно сделать иначе можно лопнуть.

〰️ делегируем
〰️ пропускаем то, что не приносит пользы
〰️ там, где и без вас обойдутся не ходим
〰️ деприоритизируем
〰️ говорим с боссом о приоритетах
〰️ вычищаем бесполезные митинги, где толпа людей и непонятно, зачем тебя позвали
〰️ не стесняемся уточнять цель своего участия

4. Выделять время на планирование

Это тоже слот в календаре, планирование недели, 30 минут.
Анализ текущей недели и планирование следующей: что удалось сделать, что забуксовало, что важно и хочется успеть на следующей неделе.

Я обычно занимаюсь этим вечером в пятницу.

Кстати, когда навёл порядок и запланировал следующую неделю выходные проходят спокойнее, да и в понедельник не в ужасе начинаешь носиться.

5. Планировать блоками (deep dive)

На серьезные задачи типа разработки процесса выделяем фокусные блоки по 1,5–2 часа. Чтобы вдуматься, разобраться без отвлечений.

Не 4 раза по 30 минут между встречами, а один нормальный спокойный блок.

6. Оберегать свое внимание

Переключения это злейшее зло для эффективной работы по задаче, поэтому уведомления — только важные. Почта и телеграм лучше по слотам, а не каждые 10 минут.

Либо вы управляете своим временем, либо им управляют другие: чужие замечательные задачи, операционка, рутина.