Как считать стоимость HR-функции

Вчера мы обсуждали глобальные бенчмарки от Gartner. Я посоветовала трекать HR-косты у себя в компании.

Зачем

Чтобы не жевать галстук если финдир спросит в коридоре ‘сколько мы тратим на hr’. Чтобы знать порядок цифр и основные статьи. Какая динамика год к году, почему. Приносит ли рост костов пользу.

Как

Берем только те деньги, которые тратятся, чтобы HR-процессы существовали.

Грубо это hr-команда и стоимость инфры. Во сколько компании обходятся процессы поиска, учета и управления людьми.

Что входит

🟢 Зарплаты, премии и налоги HR-команды (HRD, рекрутеры, кадры)
🟢 Инструменты для найма: лицензии хх, Авито, Хабр Карьеры, бюджет на рекламу вакансий
🟢 HR-софт: подписки на ATS (Huntflow/Поток), КЭДО, платформы для пульс-опросов
🟢 Кадровые агентства, если да
🟢 Обучение для самих HR
🟢 Телефоны, связь для HR

Что не входит

🤩 Зарплаты сотрудников других отделов. Это уходит в Общий ФОТ компании.

🤩 ДМС, мерч и корпоративы для компании. Это Сводный HR-бюджет

Шаблон

Примерный шаблон для расчетов. Докручивайте под себя и смотрите динамику.

Важная фишка: не путайте стоимость работы HR как сервиса со сводным HR-бюджетом проще говоря с соцпакетом.

Если вы свалите ДМС и новогодний корпорат в косты HR-функции, финансисты не будут рады. Это другой отчет и метрика.

Gartner не с нашего района

И еще, наш результат сильно ниже их бенчмарков. В основном из-за того, что наши зарплаты и HR-софт в долларовом эквиваленте в разы дешевле западных. Калибруйтесь с местными.