Эффективная многозадачность

Наверное, каждый слышал фразу:

«Многозадачность убивает продуктивность»

И каждый раз, когда я это слышу, задаю себе один вопрос.

А как тогда работают руководители компаний, предприниматели, коммерческие директора или консультанты, которые одновременно ведут несколько проектов?

Лично у меня сейчас несколько девелоперских проектов. У каждого — своя команда, собственники, экономика проекта, планы продаж и задачи. Бывает, что в первой половине дня обсуждаешь продукт в одном городе, после обеда анализируешь финансовую модель другого проекта, а вечером разбираешься с коммерческой стратегией третьего. И самое главное, что каждый проект считает себя самым приоритетным

Если бы многозадачность действительно не работала, заниматься всем этим одновременно было бы невозможно.

Но, как мне кажется, проблема вовсе не в многозадачности.

Проблема — в хаотичном переключении внимания

Когда каждые пять минут открываешь телегу/макс, проверяешь почтовый ящик, переходишь в финансовую модель, затем уходишь на звонок, а после пытаешься вспомнить, что вообще собирался делать, — это не многозадачность.

Это потеря концентрации.

Для меня эффективная многозадачность выглядит совсем иначе.

Это способность одновременно управлять несколькими проектами, при этом:

▪️понимать, какой проект сейчас действительно требует твоего внимания
▪️быстро возвращаться в контекст без получасового «разгона» и скролинга чатов с клиентом
▪️принимать качественные решения, а не просто быстро реагировать
▪️соблюдать контрольные точки и дедлайны
▪️держать под контролем детали, даже когда проектов становится больше, фиксируем все!)

По сути, ты управляешь не несколькими задачами одновременно. Ты управляешь несколькими процессами.

За последние годы я выработал для себя несколько простых правил.

1️⃣ Не смешивать глубокую работу и коммуникации

Если анализирую финансовую модель или считаю экономику проекта — значит, занимаюсь только этим. Любое сообщение в мессенджере может стоить нескольких минут потерянной концентрации. Когда работаешь с цифрами, вероятность ошибки высока

2️⃣ Работать большими блоками

Лучше час-полтора полностью посвятить одному проекту, чем за это время десять раз переключиться между пятью. Срочные вопросы будут всегда. Но именно глубокое погружение обычно дает лучший результат

3️⃣ Всегда знать следующий шаг

По каждому проекту у меня должно быть понимание: что делать дальше. Тогда переключение занимает минуты, а не полчаса на восстановление контекста

4️⃣ Полагаться на систему, а не на память

Когда проектов становится много, память перестает быть надежным инструментом. Хорошая система управления задачами — это уже не вопрос удобства, а конкурентное преимущество

В какой-то момент я понял одну простую вещь. Ценность специалиста определяется не количеством задач, которые он способен выполнять одновременно

Она определяется количеством сложных процессов, которыми он способен управлять без потери качества

Возможно, проблема никогда не была в многозадачности. Проблема всегда была в отсутствии системы

PS пост напуствие и себе самому 😎