Консульский департамент МИД России:

Обращаем внимание на практические аспекты совершения двух нотариальных действий: удостоверение доверенности и удостоверение равнозначности электронного документа на бумажном носителе. При обращении в загранучреждения некоторые граждане ошибочно полагают, что второе действие является закономерным следствием первого, однако это не так.

Удостоверение доверенности

Нотариально удостоверенная в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Российской Федерации доверенность выдаётся заявителю на бумажном носителе. При этом в соответствии со ст.38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате сведения об удостоверении доверенности с присоединением её скан-образа направляются консульским должностным лицом в Федеральную нотариальную палату (ФНП) для внесения их в единую информационную систему нотариата, после чего любое заинтересованное лицо может проверить факт выдачи доверенности на портале ФНП. Вместе с тем электронный образ доверенности при проведении такой проверки на портале не отображается.

Удостоверение равнозначности

При необходимости оперативно передать в Россию полученную на бумажном носителе доверенность заявитель может обратиться в загранучреждение по вопросу удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

В результате совершения соответствующего нотариального действия заявителю на указанный им адрес электронной почты будет направлен электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью консульского должностного лица. Заявитель самостоятельно передаёт полученный файл находящемуся на территории России заинтересованному лицу, которое при необходимости сможет обратиться к российскому нотариусу за совершением «зеркального» нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Нотариус на основании представленного ему электронного документа изготавливает аналогичный документ на бумажном носителе, на котором проставляется соответствующая удостоверительная надпись, и передаёт этот документ лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.

Таким образом, 1️⃣ удостоверение в загранучреждении доверенности на бумажном носителе с её «оцифровкой» и направлением в ФНП и 2️⃣ удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, в результате которого заявитель получает документ в электронном виде, – это два самостоятельных нотариальных действия.

При этом второе не обязательно вытекает из первого, а необходимость получения двух документов – нотариальной доверенности и её аналога в форме электронного документа – определяется самим гражданином.

✅ В целом препятствий для последовательного оформления в консульстве двух упомянутых документов нет. Вместе с тем при обращении в загранучреждение рекомендуется заблаговременно уточнить возможность совершения в ходе одного приёма нескольких нотариальных действий, поскольку в некоторых загранучреждениях в силу особенностей организации приёма это может быть невозможно или затруднительно, поэтому потребуется отдельная запись.