​Схема работы с "Потоком задач" для руководителя.

К нам, руководителям, прилетает бесконечное количество задач, вводных, идей от сотрудников, планов и т.д.

Не знаю как у вас, но у меня "взрывается мозг" от беспокойства "что-то может быть упущено" и "нарушения сроков важной задачи".

Решил сделать первый и важный шаг - структурировать "Как работать с этим потоком" и увидеть весь путь от итогов совещания или вводной до задачи в планировщике.

Делюсь с вами своей схемой работы с "Входящим потоком информации, задачами, идеями и проектами".

Подбирайте сервисы и инструменты на основе "что используется в компании".

Сервис работы с задачами:
- удобный процесс планирования и ревизии на квартал/месяц/неделю
- удобный процесс ежедневной работы (открываю и сразу вижу все задачи на сегодня, включая с жёстким временем: встречи, конференции, звонки и т.д.)

Сервис работы с идеями:
- удобная разбивка идей по категориям
- удобная ревизия добавленных идей на предмет "что превратить в задачи/проекты"

Сервис работы проектами:
- удобное планирование задач в разрезе проектов
- удобный трекинг и ревизия движения по проекту за неделю/месяц/кварта.

Как вам схема? Что добавите?
В идеале совместить все сервисы, чтобы не переносить задачи между ними. Но тут главное придумать "сценарии использования", чтобы было удобно.

Поделитесь, в комментариях как вы решаете задачу структурирования "входящего потока информации" и работы с идеями, задачами и проектами?

Какие сервисы и для чего используете?

Евгений Севастьянов,
эксперт по системному управлению
(обучение для руководителей)