Как проверить своё цифровое рабочее место?

Сегодня почитаем статью на тему корпоративного цифрового минимализма от reworked.

Слишком много хороших приложений и вместо выбора лучших, мы пользуемся всем сразу. Но больше - не значит лучше. Исследование Harvard Business Review показывает, что сотрудники переключаются между 35 приложениями более 1200 раз в день! 🤦‍♂️

Как отмечает Эндрю Хьюит из Forrester, компании продолжают усложнять свои технологические стеки, что неизбежно ведет к "нормальному беспорядку" на рабочих местах, о чём говорит Кристофер Линд из ChenMed. Иногда изобилие приносит пользу, но часто ведет к перегрузке сотрудников.

Еще один фактор - перегрузка приложениями увеличивает угрозы безопасности. Информация, которая ранее хранилась в защищенных корпоративных центрах, теперь разбросана по разным приложениям и устройствам. Сложность управления такими данными растет, а вместе с ней и сложность обеспечения их безопасности.

Кто должен проводить проверку цифрового рабочего места? Это задача для специалистов, которые понимают и бизнес, и технологии, и людей. В идеале такую роль должен выполнять специалист высшего звена или приглашенный эксперт, способный оценить ситуацию комплексно.

Если Вы хотите провести аудит своего цифрового пространства, найдите ответ на вопросы по каждому приложению:
🔹 Не мусор ли это? Многие инструменты, приобретенные во время пандемии, оказались неактуальны.
🔹 Как часто мы ими пользуемся? Нужно выяснить, насколько приложения действительно необходимы.
🔹 Каково экономическое обоснование? Важно понять, какие приложения считаются критически важными.
🔹 Чего мы стремимся достичь? Какие цели должны достигаться с помощью этих инструментов?
🔹 Какие зависимости существуют у приложений? Важно понять, не усложнит ли удаление одного приложения работу с другими.

Получается, что выбор между удалением и сохранением инструментов не всегда очевиден, но если хотите иметь некоторый фреймворк для принятия решения - почитайте полную версию статьи.

🔗 https://ready.2hr.tech/Hsdd52