Господа, вопрос про организацию личных документов, заметок и файлов. Интересно, чем вы сами пользуетесь и что можете посоветовать.
Речь не о работе, а об обычной цифровой жизни. У меня постоянно возникают небольшие задачи, для которых нужно хранить документы, картинки, заметки и какие-то инструкции.
Несколько примеров:
1. Медицина. Сходил к врачу, получил анализы, фотографии, заключения. Параллельно у меня есть Google Doc с историей болезни, вопросами врачу и собственными заметками. Хочется держать всё в одном месте.
2. Бюрократия. Например, помогаю родственнику удалённо оформить документы. Процесс состоит из пяти этапов, нужно хранить файлы, редактируемые документы и описание того, что уже сделано и что делать дальше. Файлы часто фотки на телефон но иногда это ответы по email со всякими docx/pdf.
3. Коллекция полезных картинок и файлов. Например, пять лет назад нашёл отличную схему, объясняющую какую-нибудь сложную техническую концепцию. Сейчас общаюсь с кем-то на Reddit и хочу быстро найти эту картинку и отправить, вместо того чтобы писать целый трактат. Сюда же идет как пример я изучил новый крипто примитив или новый EIP - и мне надо один раз написать заметки - я пользовал obsidian НО ПОЛУЧАЕТСЯ КАША (или у меня руки из ж)
Что я уже пробовал:
Яндекс Диск. Раньше нравился, но UX постепенно испортили: попапы, навязывание сервисов, проблемы с оплатой. Плюс не очень хочется хранить личные документы в российской юрисдикции.
Google Drive. Пока наиболее удобный вариант. Создаю папку под конкретную задачу, например «2026-10 — Документы на квартиру», складываю туда PDF, фотографии и Google Docs. Всё доступно с Mac, Windows, телефона и планшета. Особенно нравится, что Google Docs можно полноценно редактировать прямо внутри такой структуры папок.
Obsidian. Отлично подходит для заметок и хранения картинок. Можно просто Ctrl+C / Ctrl+V вставлять изображения. Но организация файлов и синхронизация между устройствами менее удобны, чем в Google Drive.
Notion. Пока только рассматриваю. Возможно, он лучше подходит для объединения заметок, документов, списков задач и файлов. Но не уверен, что он заменит Google Docs, функциональности которого мне вполне хватает. Совместное редактирование мне практически не нужно.
И теперь самое интересное — AI-интеграция.
Я всё активнее пользуюсь ChatGPT и AI-агентами. Например, еду в другой город покупать очки, общаюсь с продавцами на иностранном языке, использую ChatGPT как переводчик и консультант.
При этом мне хочется иметь возможность сказать агенту: «Вот папка с моими документами, историей вопроса, требованиями и заметками. Изучи её и помоги найти подходящий магазин или разобраться с проблемой».
То есть хочется, чтобы AI имел доступ к моим данным через MCP, API или другую интеграцию. Чтобы не приходилось каждый раз заново загружать файлы и объяснять контекст.
В идеале ищу такую систему:
1. Хранение документов, фотографий, PDF и произвольных файлов.
2. Удобные редактируемые документы и заметки.
3. Понятная организация по папкам или проектам, быстрый поиск.
4. Синхронизация между Mac, Windows, iOS/Android.
5. Доступ для AI-агентов, желательно через MCP/API, с возможностью индексировать и анализировать содержимое.
6. Адекватная приватность и надёжность. Желательно вне российской юрисдикции, без риска внезапной блокировки доступа.
Понятно, что и Google, и другие облачные провайдеры теоретически имеют доступ к данным. Но хранить личные документы, связанные с визами, консульствами, медициной и прочими вопросами, в Google мне всё-таки спокойнее, чем в Яндексе.
В общем, два вопроса:
1. Чем вы сами пользуетесь для организации личных документов, заметок и файлов?
2. Что бы вы посоветовали под мои задачи? Оставаться на Google Drive + Docs, переходить на Notion/Obsidian или есть что-то более подходящее?
Спасибо!
P.S. См. еще обсуждение в Твиттере.