Частая задача в работе инхауса - создать систему учёта договоров или восстановить архив договоров.

Задача достаточно кропотливая и рутинная, но является базовой.
Настоящая проверка на терпение! А без него юристу в профессии делать нечего.
Зато выполнив её - становится работать с договорами намного удобнее, всё всегда под руками.

В моём опыте есть успешный кейс по восстановлению электронного архива компании за период трёх лет:
✔️Около 1000 договоров и доп.соглашений (находившихся в бессистемных стопках) были рассортированы, отсканированы, разложены по эл.папочкам и переименованы так, чтобы выстраивались внутри папки по хронологии,
✔️Параллельно весь бумажный архив был аккуратно разложен в физические папки,
✔️Создана Excel-таблица с возможностью сортировки, фильтрации и поиска по названию контрагента, номеру и дате договора, предмету, а также типу деятельности (входящие/расходные, исходящие/доходные, с учётом подтипов исходя из бизнес-деятельности компании).

✅Результат: удобство в работе, довольные сотрудники, которые могут оперативно сами найти и взять документ из архива, а не ждать, когда им его найдут, отсканируют и пришлют