Как организовать пресс-тур за неделю?

У нас зашел новый проект очень интересный, и прям с места в карьер прилетела от клиента не менее крутая задачка — организовать пресс-тур в Якутию в рамках съемки документального фильма.
Особенностью этого пресс-тура, на мой взгляд, являлась разница во времени 6 часов и в связи с этим срок пребывания и адаптации человеческого журналистского организма казался катастрофически коротким. 👀

Но начнем с начала.
Как организовать пресс-тур, если нет времени.
Иногда мне кажется, что большое количество времени на подготовку - это некая обманка для психологии. Потому что в любом случае последнюю неделю надо перестраховываться и решать непредвиденные задачки.
И этот кейс показал, что за неделю организовать пресс-тур можно.
Из сложного было
🔵Найти журналистов, которые согласятся сорваться и переиграть свои планы с учетом долгого перелета и джетлага. Но у нас крутой медийщик - Лена, спасибо! - и мы это сделали.
🔵 Быстро организовать весь документооборот и необходимые оплаты. Тут спасибо бэкофису;

Что сделали
🟢с помощью локального подрядчика по организации туристических маршрутов (дал контакт клиент., т к с ним работали по другому проекту) организовали и структурировали программу по геолокации. Якутия - республика широкая и процесс логистики должен рассматриваться приоритетно;
🟢 Сформировали программу с переездами, ресторанами и спефичическими достопримечательностями, например обряд у шамана)
🟢 Адаптировали меню с учетом аутентичным особенностей, чтобы и вкусно было, но при то кишки жеребятины есть не пришлось))
🟢 В тайминге прописали местное и московское время для понимания степени разбега, к слову в какие-то момент завтрак перед выездом на съемки попадал на час ночи по Москве.
🟢Пригласили на пресс-ужин локальных СМИ, пришло 4 представителя
🟢 Успели сделать мерч, заказать подарки в Якутии и для федеральных СМИ, и для местных купить и привезти из Москвы.

➡️ Из специфичных:
🔘оплатили в гостиницах ранее бронирование приезжающим, приезд по местному в 9:35 — это, конечно, хорошее время для завтрака, но с учётом того, что по мск — это пол четвертого утра, то хочется упасть и полежать еще чуть-чуть.
🔘 Одним из пунктов — памятка по форме одежды и дежурной аптечке. Всегда нужно учитывать особенности климата, природных условий и не забывать об этом напоминать.