Правило закрытого календаря

Оно просто и понятное: все задачи и встречи на следующую неделю ставятся в планирование только в рамках этой недели.

Если что-то хочется поставить в расписание на 25 июля, например, то это можно сделать на этой. Но, если хочется позвать встретиться 18го, то, увы, я откажу.

Это более сложное планирование, в нем меньше хаоса и спонтанности, но оно позволяется более устойчиво планировать календарь.

Оно организовывается из еще одного правила - 80/20. 80% времени в день, это запланированные встречи и задачи и 20% - то, что отдается на риски и внезапное важное. Если этих пунктов не появляется, я могу в это время брать любую другую задачу.

Мне это очень помогает. Взяла его из консультаций топ-менеджеров, где календари расписаны на месяцы вперед, и никто не пострадал от того, что не состоялась встреча день в день