Бизнес-ассистент к Генеральному директору VINCI Agency.
 
Привет! На связи команда VINCI Agency.
Сейчас мы в поисках коллеги на роль Бизнес-ассистента к Генеральному директору (фаундеру) агентства Маше Лапук.
Отклики (резюме + краткая информация о себе) присылать в ТГ: @Stk_Olesya.
 
Чем предстоит заниматься:
Работа с календарем: ежедневный мониторинг и оперативное управление графиком встреч с учетом изменений, назначение встреч, приоритизации встреч, событий.
Управление задачами, проектами и поручениями в корпоративной системе Битрикс 24.
Взаимодействие с функциональными подразделениями, сбор и консолидация информации по встречам, follow-up.
Организация и координация встреч с сотрудниками и внешними партнерами, ведение деловой переписки.
Выполнение бизнес поручений руководителя.
 
Наши ожидания от будущего коллеги:
Имеет опыт работы от 3-х лет именно на роли Бизнес-ассистента, персонального ассистента.
Готов к интенсивной разнообразной работе и умеет правильно планировать график руководителя и свой день.
Проявляет инициативу и не боится сложных задач, внимателен к деталям и структурирован, внимателен и заботлив к своему руководителю.
Обладает отличными навыками работы с компьютерными программами и легко осваивает новые программы.
 
Что мы предлагаем:
Фиксированный оклад и премиальную часть.
Офис в центре Москвы (в 7 минутах от ст. м. "Менделеевская" или "Белорусская").
График работы – 5/2 с 11:00 до 19.00 (офисный формат).
ДМС.
Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности