Вакансия: Личный помощник руководителя
Общероссийская общественная организация «Федерация нард России» (ФНР) — официальная спортивная федерация, развивающая нарды как официальный вид спорта на территории России. Мы проводим всероссийские турниры для детей и взрослых, развиваем региональные отделения по всей стране. ФНР входит в мировую семью нард, является полноправным членом Международной федерации нард и регулярно представляет Россию на зарубежных соревнованиях.
Ключевые задачи:
• Грамотное планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, расстановка приоритетов, контроль исполнения поручений.
• Организация внутренних и внешних встреч, подготовка необходимых материалов к ним.
• Полный цикл организации командировок руководителя (билеты, отели, визы, трансферы), включая международные поездки в рамках деятельности Международной федерации нард.
• Ведение деловой переписки, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Координация работы смежных служб при подготовке общероссийских соревнований.
• Участие в организации краткосрочных командировок по РФ в рамках проведения турниров под эгидой ФНР.
• Устное и письменное сопровождение переговоров на английском языке, перевод документов и деловой переписки.
Наши требования к кандидату:
• Свободное владение английским языком (устный и письменный) — обязательно. Уровень не ниже Advanced.
• Опыт работы личным помощником руководителя или офис-менеджером от 2-х лет.
• Высокоразвитые навыки тайм-менеджмента и системность мышления.
• Стрессоустойчивость, доброжелательность и проактивность.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между рабочими и личными задачами руководителя.
• Высокий уровень цифровой грамотности (уверенная работа с облачными сервисами, таск-трекерами, мессенджерами).
• Готовность к ненормированному рабочему дню и решению нестандартных задач.
Мы предлагаем:
• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).
• Гибридный график работы (совмещение офиса и удаленной работы).
• Уникальный опыт участия в организации международных спортивных мероприятий и работе со спортивными федерациями.
• Современный офис в ЦАО.
Условия работы:
• Ненормированный рабочий день (готовность быть на связи сверх стандартного графика при необходимости).
• Возможны краткосрочные командировки по России (в дни проведения крупных федеральных турниров).
• Плавающее начало рабочего дня (по согласованию с руководителем).
Как откликнуться: Присылайте ваше резюме Дорохиной Юлии в тг или MAX +79265105854